Como escrever uma carta de verificação de endereço

As cartas são escritas por muitas razões diferentes. Existem cartas de cobrança, cartas de cobrança, cartas relacionadas a compromissos, cartas de lembrete e a lista continua. Há também a carta de verificação de endereço que você precisará escrever se desejar verificar o endereço de uma empresa ou pessoa.

Antes de começar, deixe uma margem de 1 polegada na parte superior, 1 polegada na parte inferior e 1,25 polegada nas duas margens.

Se você estiver usando papel timbrado, não precisará escrever seu nome e endereço. Se você estiver usando papel branco comum, escreva seu nome, endereço e número de telefone (o último é opcional), cuidando para que o texto esteja centralizado. Torne a fonte desta parte do texto um pouco maior que o restante do texto. Você deve escrever esses dados em negrito.

Cerca de três linhas abaixo do seu nome e endereço, digite a data depois de pressionar a tecla “Tab” sete vezes para se posicionar um pouco mais da metade da folha. A data deve ser escrita completamente da seguinte maneira: 1 de fevereiro de 2009.

Quatro ou cinco linhas abaixo da data, na margem esquerda, escreva o nome e o endereço da pessoa para quem você está enviando a carta. Essa parte da carta é chamada de endereço interno. Se essa pessoa tiver um título, escreva seu nome primeiro, depois escreva uma vírgula, deixe um espaço e escreva o título, assim: Jamie L. Mulligan, gerente.

Duas linhas abaixo do endereço interno, pressione a tecla “Tab” sete vezes e digite a linha de assunto. Lá você dirá ao destinatário sobre o que é a carta. Nesse caso, deve ficar assim: Re: Verificação de endereço.

Duas linhas abaixo da linha de assunto, escreva a saudação. Pode ser: Prezado Senhor, Prezada Sra. Mulligan, Senhores Deputados ou A quem possa interessar (se você não souber o nome da pessoa de contato). A saudação deve ser assim: Prezado Sr. Mulligan:

Duas linhas abaixo da saudação começam o corpo da sua carta em cinco espaços na margem esquerda. O corpo da sua carta deve começar dizendo algo como: Estou escrevendo esta carta para verificar se Washington Street 101, Lynbrook, Nova York 11593 é o endereço para o qual devo enviar seu pedido.

Duas linhas abaixo do corpo da carta, depois de pressionar a tecla “Tab” sete vezes, escreva uma saudação de cortesia como: Muito cuidado ou Atenciosamente.

Quatro linhas abaixo do fechamento de cortesia e depois com este, escreva seu nome completo como este: Jamie L. Mulligan

Assine seu nome no espaço entre o fechamento de cortesia e seu nome escrito.

Conselhos

Antes de enviar qualquer carta que você escreveu, sempre a revise para que não haja erros.

 

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