Como escrever uma carta de convite formal

Cartas formais de convite são comumente usadas para solicitar a presença de clientes ou clientes em potencial em um evento especial de uma empresa. Eles também podem ser usados ​​para pedir aos convidados que façam um discurso nas convenções da empresa e nas reuniões formais. Eles diferem das cartas de convite pessoais por causa de sua formalidade e pelo fato de uma organização ou corporação estar convidando o indivíduo para o evento, em vez de ser uma pessoa que o faz.

Abra um processador de texto no seu computador e crie dois ou três retornos de carro na parte superior da página. Escolha um formato para o seu texto com alinhamento à esquerda e espaçamento simples. Escolha uma fonte legível, como Times New Roman, tamanho 12 ou Arial, tamanho 10.

Escreva a data atual como: mês, dia e ano. Digite dois retornos de carro, criando duas linhas vazias de espaço e digite o bloco de endereço da pessoa para quem você está enviando a carta, usando este formato:

Nome Título Organização / Empresa Endereço Cidade, Código Postal.

Digite três retornos de carro após o bloco de endereços e escreva a saudação. Por exemplo: Prezado senhor ou senhora e, em seguida, o sobrenome. Digite outro retorno de carro e comece a escrever a carta.

Indique o motivo pelo qual você está escrevendo na primeira frase. Ele escreve, por exemplo: “Em nome do conselho de administração da empresa ABC, gostaria de convidá-lo formalmente para ser o orador principal em nossa Conferência Nacional em Jacksonville, Flórida”.

Ele fornece detalhes sobre a conferência no parágrafo a seguir, incluindo o tema da conferência, o local e as datas. Mencione outros oradores confirmados, se houver. Crie outro parágrafo comentando o número esperado de convidados.

Escreva uma frase final repetindo sua solicitação e agradecendo a pessoa pela consideração. Digite um retorno de carro e escreva uma frase simples indicando quando você fará uma ligação para receber uma resposta da pessoa.

Digite um retorno de carro novamente e escreva uma saudação, como “Atenciosamente”, “Cordialmente”, “Respeitosamente”, seguida de vírgula. Digite três devoluções e escreva o bloco da sua assinatura: Seu nome Seu título Sua empresa Assine seu nome no espaço vazio entre a saudação e o bloco de assinaturas para dar à carta um toque pessoal, manuscrito. Coloque a carta em um envelope digitado e inclua um selo postal de primeira classe.

Referências

 

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