Cartas formais de convite são comumente usadas para solicitar a presença de clientes ou clientes em potencial em um evento especial de uma empresa. Eles também podem ser usados para pedir aos convidados que façam um discurso nas convenções da empresa e nas reuniões formais. Eles diferem das cartas de convite pessoais por causa de sua formalidade e pelo fato de uma organização ou corporação estar convidando o indivíduo para o evento, em vez de ser uma pessoa que o faz.
Abra um processador de texto no seu computador e crie dois ou três retornos de carro na parte superior da página. Escolha um formato para o seu texto com alinhamento à esquerda e espaçamento simples. Escolha uma fonte legível, como Times New Roman, tamanho 12 ou Arial, tamanho 10.
Escreva a data atual como: mês, dia e ano. Digite dois retornos de carro, criando duas linhas vazias de espaço e digite o bloco de endereço da pessoa para quem você está enviando a carta, usando este formato:
Nome Título Organização / Empresa Endereço Cidade, Código Postal.
Digite três retornos de carro após o bloco de endereços e escreva a saudação. Por exemplo: Prezado senhor ou senhora e, em seguida, o sobrenome. Digite outro retorno de carro e comece a escrever a carta.
Indique o motivo pelo qual você está escrevendo na primeira frase. Ele escreve, por exemplo: “Em nome do conselho de administração da empresa ABC, gostaria de convidá-lo formalmente para ser o orador principal em nossa Conferência Nacional em Jacksonville, Flórida”.
Ele fornece detalhes sobre a conferência no parágrafo a seguir, incluindo o tema da conferência, o local e as datas. Mencione outros oradores confirmados, se houver. Crie outro parágrafo comentando o número esperado de convidados.
Escreva uma frase final repetindo sua solicitação e agradecendo a pessoa pela consideração. Digite um retorno de carro e escreva uma frase simples indicando quando você fará uma ligação para receber uma resposta da pessoa.
Digite um retorno de carro novamente e escreva uma saudação, como “Atenciosamente”, “Cordialmente”, “Respeitosamente”, seguida de vírgula. Digite três devoluções e escreva o bloco da sua assinatura: Seu nome Seu título Sua empresa Assine seu nome no espaço vazio entre a saudação e o bloco de assinaturas para dar à carta um toque pessoal, manuscrito. Coloque a carta em um envelope digitado e inclua um selo postal de primeira classe.
