Como escrever uma carta com uma cópia para outra pessoa

Embora escrever uma carta possa ser um desafio, é bastante simples copiá-la para outra pessoa, seja ela eletrônica ou impressa. Copiar uma carta para outra pessoa ou torná-la “com cópia” (que significa “cópia carbono” ou “cópia de cortesia”) pode efetivamente manter uma terceira parte, como advogado ou empregador, ciente de uma comunicação importante.

Como escrever uma carta e copiá-la para outra pessoa

Escreva a carta. Se for uma nota mais casual, você provavelmente deseja enviá-la por e-mail e pode simplesmente aplicar a função “CC” (com cópia) à outra parte. Se a carta for mais formal, inclua o endereço do remetente, seu endereço e o nome da pessoa para quem você a enviou e continue escrevendo uma carta comercial tradicional.

Independentemente de como você enviar a carta, indique que a enviará a outra pessoa. Se você enviar a carta em papel, coloque “cc” sob sua assinatura e inclua o nome do outro destinatário após uma vírgula. Se for via email, abra o campo “cc” no seu email e inclua o endereço de email do destinatário adicional.

Ao imprimir sua carta, assine-a e verifique se a cópia carbono e o nome do destinatário adicional estão claramente exibidos na cobrança. Envie para a parte adicional.

Ao enviar o email, coloque o destinatário original no campo “para” e inclua a pessoa adicional no campo “cc”. É importante não colocar o endereço de e-mail da pessoa adicional ou o nome no campo “para”, porque quando você envia “cc” a alguém, é apenas para mantê-lo informado sobre um assunto para não abordá-lo.

Conselhos

Primeiro você pode escrever sua carta à mão. Crie alguns rascunhos da carta. Corrija sua carta.

Advertências

Use técnicas formais de escrita comercial ao criar uma carta.

Referências

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