Como escrever um email para um chefe sobre o uso pessoal de email e Internet no local de trabalho

Com a natureza rápida e casual dos emails, às vezes você pode deixar seu tom de negócios profissional se perder ao longo do caminho. Embora os emails ofereçam uma maneira mais rápida de se comunicar, você deve sempre manter um formato profissional ao se comunicar com seu chefe, especialmente em tópicos confidenciais, como email pessoal e uso da Internet. Não fazer isso pode fazer com que sua comunicação pareça descuidada, o que poderia prejudicar sua carreira no futuro. Felizmente, você pode combinar o melhor dos dois mundos e criar um email rápido com um toque profissional.

Determine o que você quer dizer antes de iniciar seu email. Por exemplo, ao escrever sobre o uso pessoal da Internet, convém obter alguns dados primeiro. Comece lendo o manual da empresa para garantir que o que você quer dizer ao seu chefe atenda aos padrões da empresa.

Abra um anexo de um novo email e digite o endereço de email do seu chefe no campo “Para:”. Marque mais uma vez para garantir que você tenha o endereço certo.

Escreva um título apropriado no campo assunto. Mantenha seu título curto e direto ao ponto. Por exemplo, você pode escrever “Uso pessoal da Internet e email no local de trabalho”.

Vá para o seu chefe pelo nome completo na saudação do seu email. Por exemplo, você pode escrever: “Querida Jane Jones”.

Indique o motivo pelo qual você enviou o email no primeiro parágrafo. Mantenha este parágrafo com três a cinco frases longas e não faça explicações longas.

Indique sua posição nos parágrafos seguintes. Use a pesquisa que você coletou ou lembre-se do que você originalmente quis dizer ao afirmar sua posição. Mantenha um tom comercial profissional. Não fale de forma negativa ou sarcástica sobre a própria empresa ou qualquer um de seus colegas de trabalho.

Indique as ações que você deseja que seu chefe execute no último parágrafo. Você vai querer dar ao seu chefe um motivo para ler seu e-mail. Por exemplo, se você deseja estender os direitos dos funcionários em termos de uso pessoal da Internet e uso de email, mencione-o. Se você quiser apontar um problema decorrente do seu computador de abusar dos privilégios da Internet, indique qual resolução você gostaria de ver.

Feche seu e-mail agradecendo ao seu chefe pelo tempo dele. Adicione seu nome completo na parte de fechamento do corpo.

Conselhos

Verifique seu e-mail para gramática, ortografia e conteúdo. ou o email deve fluir logicamente de uma frase para outra e não deve conter erros.

Advertências

Mantenha seu e-mail sobre o assunto. Evite adicionar opiniões negativas desnecessárias de seus colegas de trabalho ou da política da empresa.

Referências

 

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