Como escrever um anexo

Os anexos incluem extratos de outras fontes relevantes para ampliar o contexto da pesquisa. Aprenda a navegar pelos anexos no MS Word.

Todas as informações incluídas no relatório que são muito extensas para serem incluídas no corpo do relatório são consideradas materiais para o anexo . Portanto, é colocado no final do trabalho para que o público tenha a oportunidade de ler a pesquisa sem se distrair. A intenção é que o anexo lhe dê a opção de analisar o quadro completo da situação, se necessário.

Um anexo é anexado ao final de um relatório , logo após a bibliografia . Inclui mapas, fotografias, procedimentos matemáticos, diagramas e dados brutos. Além disso, você deve garantir que cada item seja pedido e se ajuste ao documento.

O uso de ferramentas de processamento de texto como o Microsoft Word para redação de pesquisas agora é quase verdade. Suas ferramentas podem facilitar a escrita de um anexo para a apresentação do mesmo, tanto física quanto virtualmente. No Word, os hiperlinks podem ser criados no documento, permitindo que o leitor navegue do índice para pontos específicos em um anexo, facilitando a compactação do trabalho.

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Diferença entre anexos e apêndice

Algo importante a considerar é o conteúdo do anexo e isso não deve ser confundido com o do apêndice . O apêndice é usado para exportar material produzido pelo autor cuja extensão prejudica o foco do conteúdo. Exemplos disso seriam pesquisas, tabelas de dados, glossários, fotos reais e qualquer informação de sua autoria.

Trechos de outras fontes que foram úteis na construção do trabalho e que são relevantes para ampliar o contexto da pesquisa estão no anexo .

Como escrever um anexo: material sugerido

A idéia do anexo não é desnecessariamente amontoar trabalhos com cópias de tudo o que é usado ou consultado para sua execução. Quem quiser revisar algo específico deve visitar as referências na bibliografia. O importante é que estejam presentes informações que complementem e facilitem a compreensão do documento.

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  • Entre as reproduções fiéis e indispensáveis ​​que você pode inserir estão:
  • Fotocópias de documentos legais, cartas, poemas, peças históricas.
  • Transcrições ou traduções de arquivos citados.
  • Mapas da área estudada.
  • Tabelas ou gráficos estatísticos. Matrizes de dados
  • Reproduções coloridas de fotografias, imagens, fotos, comerciais e outros.
  • Guias, procedimentos, estruturas ou exemplos.

Estrutura do anexo

A estrutura do anexo permanece realmente por parte do autor. Geralmente segue a mesma ordem de aparência de cada peça adicional no desenvolvimento para manter uma ordem lógica. Caso haja mais de um anexo, eles precisam ser listados para diferenciá-los. Você pode apresentar um anexo para cada capítulo (anexo I para o capítulo I), por exemplo, e dentro dele apresentar cada parte do conteúdo de acordo com sua aparência (exemplo: Figura 1, Tabela 1, Tabela 1, Tabela 2, Tabela 3, Figura 1 …) .

Outro aspecto muito importante é que eles são apresentados seguindo os mesmos regulamentos que o restante do documento, isso implica o mesmo tipo e tamanho de fonte e espaçamento entre linhas. Suas páginas são contadas, apresentadas no índice e listadas .

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Como fazer um anexo em um documento do MS Word

Coloque o cursor na parte superior ou inferior de uma folha. Clique na aba “VIEW” e depois vá em “Header and Footer”. Clique na opção “Número da página” e depois em “Formato do número da página”. Define o formato do número da página do documento.

Clique no final do documento. Então vá para a aba “INSERIR” e clique em “Quebra de página” e selecione “Próxima página”.

Título da seção. Coloque cada parte do anexo e liste-os sequencialmente, começando por exemplo, com a Figura 1 e a Tabela 1. Dê um título a cada título, de acordo com o que eles mostram. Classifique seus anexos e nomeie cada um deles, começando com o Anexo I. Marque o título principal do anexo, pressione a tecla “Ctrl” e marque os outros títulos. Abra “Estilos e formato” no menu “Formato”. Escolha, altere ou crie o formato dos títulos de acordo com os regulamentos que se aplicam ao seu trabalho.

A palavra “ANEXOS” deve ter o mesmo estilo usado para seções como introdução, conclusões ou bibliografia. Os “anexos I” devem usar o seguinte estilo. Crie um novo estilo secundário para os títulos Figura, Tabela, Gráfico e outras partes do anexo.

Depois de aplicar estilos a cada título de seus anexos, você pode adicionar um “Sumário” na guia “REFERÊNCIAS”. Isso criará automaticamente um índice inteligente que permitirá que você navegue facilmente pelo conteúdo do anexo.

Se você não sabia como vincular um índice no Word, chegou ao lugar certo, pois pode seguir as mesmas etapas em todo o documento e mover-se com apenas um clique do índice para qualquer ponto do seu trabalho.

Referências

 

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