Como enviar uma carta para vários destinatários

O formato das cartas comerciais é básico e direto, para que os destinatários saibam onde encontrar as informações. Por exemplo, na carta comercial, o endereço da parte interna está sempre abaixo da data. No entanto, o problema surge quando a carta tem vários destinatários. Ao escrever cartas, a dúvida geral é se todos os endereços devem aparecer na seção interna da carta para onde o endereço vai. A resposta dependerá de quantos endereços existem. Como muitas outras perguntas sobre o formato, a resposta será a seu critério.

Passo 1

Digite seu endereço ou use o papel timbrado da empresa.

Etapa 2

Deixe uma linha e escreva a data.

Etapa 3

Deixe uma linha. Se houver dois destinatários, insira seus nomes e endereços próximos um do outro ou um abaixo do outro.

Etapa 4

Contemple o que você fará se tiver três ou mais destinatários. Se você digitar todos os endereços, a letra parecerá uma longa lista de endereços, em vez de parecer uma letra. Portanto, a melhor opção é simplesmente omitir os endereços para preservar o formato e a aparência elegante da carta. Se você acredita que omitir endereços será ofensivo, você pode incluí-los.

Etapa 5

Enderece a carta digitando “Prezado Sr. / Prezada Sra. (Nome), Sr. / Sra. (Nome)” seguido de dois pontos. Adicione quantos nomes achar necessário. Lembre-se de que, no caso de seis ou mais destinatários, será suficiente enviar a carta a um comitê ou nomear o grupo de outra maneira.

Etapa 6

Escreva o resto da carta como de costume. Imprima as cartas e envie-as aos seus destinatários individualmente.

Referências

 

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