Como enviar uma carta a um representante

Independentemente de a carta ser dirigida a um deputado ou ao seu senador, as cartas de informação e opinião atraem a atenção. Às vezes, as pessoas sentem que perdem seu tempo escrevendo cartas para os representantes, uma vez que recebem tantas que talvez nunca as leiam. É provável que um representante leia sua carta, e isso ocorre porque os representantes querem seu apoio. Para obter melhores resultados, envie uma carta de forma adequada para mostrar ao representante que você é educado e informado.

Dirija a carta

Escreva seu nome na margem superior esquerda da sua carta usando o formato de bloco. Logo abaixo, digite seu endereço e, em seguida, separados por vírgula, sua cidade e a abreviação de estado (sem pontos). Deixe uma linha e digite seu CEP.

Pressione a tecla “return” duas vezes e digite a data no seguinte formato: mês, dia, ano. Por exemplo, 14 de setembro de 2010. Verifique se o nome do mês está em maiúscula e coloque uma vírgula após o dia. Não escreva sinais de pontuação após o ano.

Pressione a tecla “return” duas vezes e digite o nome do representante e seu título. Por exemplo, escreva “Governor Charlie Crist”. Siga o mesmo procedimento da Etapa 1, mas usando o endereço comercial do representante.

Pressione a tecla “retornar” duas vezes e digite a saudação. Use “Para” em vez de “Caro”. Embora aceitável, “Prezado” pode parecer muito pessoal. Por exemplo, “Para o juiz Joe Brown”. Verifique se todas as palavras da saudação estão em maiúsculas e são seguidas por dois pontos. Deixe duas linhas e escreva sua carta. As regras gramaticais foram alteradas, fazendo uso do formato de bloco aceito no mundo dos negócios.

Feche sua carta com a saudação “Atenciosamente” seguida de uma vírgula. Pressione a tecla “return” duas vezes. Digite seu nome, cargo e endereço comercial. Imprima a carta e assine-a no espaço entre “cuidadosamente” e seu nome.

Referências

     

    Você pode estar interessado:

    Deixe um comentário