Como enviar um fax do email do Microsoft Outlook

Os usuários de computador podem enviar documentos de fax padrão para uma máquina através de seu programa de correio. O Microsoft Outlook forneceu o fax como um serviço integrado anterior à versão do Outlook 2007. As novas versões exigem o uso de um serviço de fax em conjunto com o software Outlook. Algumas empresas ainda usam documentos de fax, portanto, a possibilidade de enviar um fax diretamente do seu computador tem vantagens óbvias, uma das quais está eliminando a necessidade de um aparelho de fax separado. Enviar faxes do Outlook, independentemente da versão usada, é tão simples quanto enviar um email.

Outlook 2003

Obtenha um número de fax se você ainda não tiver um. Você deve usar um serviço de fax ou ter um fax modem instalado no seu computador.

Abra uma nova mensagem de email no Outlook. Clique em “Arquivo”, selecione “Novo” e depois em “Fax”.

Digite as informações necessárias, como o receptor de fax e o número para o qual você está enviando.

Preencha o restante das informações da mesma forma que faria para uma comunicação normal por email. As linhas “Para”, “De” e “Assunto” e a mensagem aparecerão na primeira página do fax.

Clique em “Enviar” para finalizar o fax.

Outlook 2007

Inscreva-se em um serviço de fax, como o Interfax. Siga as instruções fornecidas pelo serviço para instalação.

Abra uma nova mensagem de email. Clique no ícone “Novo email” na parte superior da tela.

Vá para o campo “Para:” na tela da mensagem. Digite o número do destinatário com o código do seu país. Por exemplo, se você estiver enviando um fax para Kissimmee, Flórida, você escreveria 0014075551414. Escreva cada número com um símbolo 00 ou mais (+) na frente.

Digite as informações restantes e clique em “Enviar”.

Referências

 

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