Como enviar um fax com uma impressora multifuncional

Enviar fax a partir de uma impressora multifuncional é muito fácil depois que você conecta o equipamento a uma linha telefônica. Depois disso, você pode obter cópias impressas de seus documentos rapidamente, o que é um verdadeiro salva-vidas quando se aproxima o prazo de entrega. Siga estas etapas para enviar um fax de uma impressora multifuncional.

O que fazer

Passo 1

Conecte sua multifuncional a uma linha telefônica operacional. Vá para o menu de configuração da impressora, se necessário, para concluir qualquer outra tarefa no processo de inicialização.

Etapa 2

Armazene o número de identificação na memória da impressora. O ID será impresso na capa e em todas as outras páginas enviadas por fax do seu dispositivo. Algumas impressoras permitem criar grupos de comentários personalizados que podem ser incluídos automaticamente na capa.

Etapa 3

Digite os documentos que você deseja enviar por fax na sua impressora multifuncional. A orientação correta das páginas depende da impressora, mas a maneira usual é de cabeça para baixo.

Etapa 4

Escolha a resolução apropriada para o documento. Escrita pequena, detalhes de linhas finas e imagens requerem resolução mais alta que o normal.

Etapa 5

Deixe a impressora ajustar automaticamente o contraste, a menos que você esteja enviando por fax um documento extraordinariamente claro ou escuro. Se necessário, ajuste-o manualmente para situações especiais.

Etapa 6

Defina um tom de discagem. Se sua impressora compartilhar a linha com outro telefone, verifique se o outro telefone está fora da linha.

Etapa 7

Use o painel de controle para discar o número de fax ou acessar qualquer número salvo anteriormente. Algumas impressoras permitem armazenar números de fax, o equivalente à discagem rápida.

Etapa 8

Aguarde a luz indicadora de fax da impressora acender. Bipes, luzes e mensagens no painel são as formas mais comuns de uma impressora multifuncional informar que está pronta.

Etapa 9

Pressione o botão Iniciar e deixe a remessa começar.

 

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