Como enviar um email em massa de uma planilha do Excel

Se você souber criar uma planilha do Excel e tiver o Microsoft Word e o Outlook como seu programa de email, poderá realizar uma mala direta que permitirá enviar um email em massa para clientes ou outros contatos. Ao mesclar dados da planilha do Excel em um modelo de email, você pode personalizar o email para cada um dos destinatários. Aprenda a configurar uma planilha com informações de contato e combiná-la com uma mensagem de email no Outlook.

Enviar um email em massa de uma planilha do Excel 2003

Faça uma planilha do Excel que contenha todas as informações necessárias para o seu email em massa, como os nomes e os endereços de email dos seus contatos. Digite um título na primeira célula em cada uma das colunas. Salve e feche a planilha do Excel.

Abra o Outlook e minimize-o. Abra o Word e escreva seu email deixando espaços em branco onde deseja que o nome e outras informações pessoais dos destinatários apareçam. Esses dados são provenientes da planilha do Excel que você criou.

Vá para o menu “Ferramentas”. Selecione “Cartas e correspondências” e selecione “Mala direta”. Em “Selecionar tipo de documento”, clique em “Mensagens de email” e clique em “Avançar”.

Selecione a opção “Usar documento atual” e clique em “Avançar”. Clique em “Procurar”, selecione a planilha do Excel que você criou, clique em “Abrir” e “OK”. Classifique a lista de destinatários, se desejar, e clique em “OK” e “Avançar”.

Clique em “Mais itens” para inserir os campos da planilha do Excel. Insira os campos nos locais apropriados. O campo de endereço de email deve estar na parte superior do documento e “Nome” ou campo semelhante deve ser exibido na saudação.

Clique em “Avançar” para visualizar seu email. Clique em “Next” mais uma vez para concluir a combinação. Clique em “Correio Eletrônico” para combinar. Digite o assunto do seu email em massa no campo “Linha de assunto” e clique em “OK”.

Enviar um email em massa de uma planilha do Excel 2007

Faça uma planilha do Excel que contenha todas as informações necessárias para o seu email em massa, como os nomes e os endereços de email dos seus contatos. Digite um título na primeira célula em cada uma das colunas. Salve e feche a planilha do Excel.

Abra o Outlook e minimize-o. Abra o Word e digite seu email.

Vá para a guia “Correspondências” da faixa de opções e clique no botão “Iniciar mala direta”. Selecione “Mensagens de email” no menu suspenso.

Clique em “Selecionar destinatários” no grupo “Iniciar mala direta”. Localize a planilha do Excel que você criou, clique em “Abrir” e “OK”. Selecione os campos no grupo “Write & Insert Fields” na guia “Mailings” da faixa de opções. Clique em “Linha de saudação” para inserir uma saudação. Clique no botão “Corresponder campos” para corresponder o título na planilha do Excel a cada campo que você inserir.

Volte à guia “Correspondências” e clique no botão “Concluir e mesclar” no grupo “Concluir”. Clique em “Enviar mensagens de email” para enviar seu email em massa.

Referências

 

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