Os usuários do Microsoft Office podem enviar documentos do Word por meio do Access de duas maneiras diferentes: como um anexo ou como um corpo da mensagem. Para usar qualquer método, os dois programas devem estar instalados. No Word 2003 e versões anteriores, os menus suspensos padrão incluem comandos para os dois tipos de email. No Word 2007 e versões posteriores, para enviar um documento como corpo da mensagem no Outlook, os usuários devem primeiro personalizar a lista de menus para incluir o comando relevante.
Word 2007 e versões posteriores: método do corpo do texto
Passo 1
Inicie o Word e clique na guia “Arquivo”. Olhe para baixo e clique em “Opções do Word”. No Word 2007, você precisa clicar no botão “Microsoft Office” em vez da guia “Arquivo”. Este botão está localizado no canto superior esquerdo da tela e mostra o logotipo do Office, quatro quadrados entrelaçados de várias cores.A guia “Arquivo” do Word 2010 substitui o botão “Microsoft Office” do Word 2007.
Etapa 2
Escolha a opção “Personalizar” no lado esquerdo da tela “Opções do Word”.
Etapa 3
Localize a caixa “Escolher comando de” e escolha “Comandos que não estão na lista” na lista de opções disponíveis. A lista de comandos diretamente abaixo desta caixa deve ser atualizada.
Etapa 4
Selecione “Enviar para o destinatário do email” na lista de comandos e clique no botão “Adicionar” para transferir o comando para a lista “Barra de acesso rápido” à direita.
Etapa 5
Clique em “OK” para sair da tela de personalização. O comando “Enviar para o destinatário do email” agora aparece na “Barra de acesso rápido” do Word. A posição de contagem da “Barra de acesso rápido” está diretamente no menu principal, diretamente à direita do ícone “W” no Word 2010 ou do botão “Microsoft Office” no Word 2007. É a mesma barra de ferramentas com o ícone do disco para “Salvar” e os botões de atalho para “Desfazer” e “Refazer”.
Etapa 6
Abra o arquivo que você deseja enviar, clique em “Enviar para o destinatário” na “barra de acesso rápido”.
Word 2007 e versões posteriores: método de anexo
Passo 1
Inicie o Word e abra o arquivo que você deseja enviar por email como anexo.
Etapa 2
Clique na guia “Arquivo” no Word 2010 ou no botão “Microsoft Office” no Word 2007. Escolha a opção “Salvar e enviar” no Word 2010 ou “Enviar” no Word 2007.
Etapa 3
Selecione “Enviar usando email” e escolha “Enviar como anexo”.
Etapa 4
Digite um assunto e um endereço de e-mail que o receba. Adicione os comentários que desejar ao corpo da mensagem e clique em “Enviar”.
Word 2003 e versões anteriores
Passo 1
Inicie o Word e abra o arquivo que você enviará, como um anexo ou como um corpo da mensagem.
Etapa 2
Vá para o menu suspenso “Arquivo” e escolha “Enviar para”.
Etapa 3
Para enviar o arquivo como o corpo da mensagem, escolha a opção “destinatário do email”. Para enviar como anexo, escolha “destinatário do email (como anexo)”.
Etapa 4
Personalize o assunto, o endereço de e-mail da pessoa que está recebendo e o corpo da mensagem. Clique em “Enviar”.
Referências
- Microsoft Office: envie um documento em uma mensagem de email
- Microsoft Office: O que aconteceu com o botão Microsoft Office?
- Microsoft Office: Personalizar a barra de acesso rápido
- Microsoft Office: Horário de expediente – Não consegue encontrar um comando favorito na lista? Adicione-o à barra de atalhos
