Como enviar por email um documento do Word do Access

Os usuários do Microsoft Office podem enviar documentos do Word por meio do Access de duas maneiras diferentes: como um anexo ou como um corpo da mensagem. Para usar qualquer método, os dois programas devem estar instalados. No Word 2003 e versões anteriores, os menus suspensos padrão incluem comandos para os dois tipos de email. No Word 2007 e versões posteriores, para enviar um documento como corpo da mensagem no Outlook, os usuários devem primeiro personalizar a lista de menus para incluir o comando relevante.

Word 2007 e versões posteriores: método do corpo do texto

Passo 1

Inicie o Word e clique na guia “Arquivo”. Olhe para baixo e clique em “Opções do Word”. No Word 2007, você precisa clicar no botão “Microsoft Office” em vez da guia “Arquivo”. Este botão está localizado no canto superior esquerdo da tela e mostra o logotipo do Office, quatro quadrados entrelaçados de várias cores.A guia “Arquivo” do Word 2010 substitui o botão “Microsoft Office” do Word 2007.

Etapa 2

Escolha a opção “Personalizar” no lado esquerdo da tela “Opções do Word”.

Etapa 3

Localize a caixa “Escolher comando de” e escolha “Comandos que não estão na lista” na lista de opções disponíveis. A lista de comandos diretamente abaixo desta caixa deve ser atualizada.

Etapa 4

Selecione “Enviar para o destinatário do email” na lista de comandos e clique no botão “Adicionar” para transferir o comando para a lista “Barra de acesso rápido” à direita.

Etapa 5

Clique em “OK” para sair da tela de personalização. O comando “Enviar para o destinatário do email” agora aparece na “Barra de acesso rápido” do Word. A posição de contagem da “Barra de acesso rápido” está diretamente no menu principal, diretamente à direita do ícone “W” no Word 2010 ou do botão “Microsoft Office” no Word 2007. É a mesma barra de ferramentas com o ícone do disco para “Salvar” e os botões de atalho para “Desfazer” e “Refazer”.

Etapa 6

Abra o arquivo que você deseja enviar, clique em “Enviar para o destinatário” na “barra de acesso rápido”.

Word 2007 e versões posteriores: método de anexo

Passo 1

Inicie o Word e abra o arquivo que você deseja enviar por email como anexo.

Etapa 2

Clique na guia “Arquivo” no Word 2010 ou no botão “Microsoft Office” no Word 2007. Escolha a opção “Salvar e enviar” no Word 2010 ou “Enviar” no Word 2007.

Etapa 3

Selecione “Enviar usando email” e escolha “Enviar como anexo”.

Etapa 4

Digite um assunto e um endereço de e-mail que o receba. Adicione os comentários que desejar ao corpo da mensagem e clique em “Enviar”.

Word 2003 e versões anteriores

Passo 1

Inicie o Word e abra o arquivo que você enviará, como um anexo ou como um corpo da mensagem.

Etapa 2

Vá para o menu suspenso “Arquivo” e escolha “Enviar para”.

Etapa 3

Para enviar o arquivo como o corpo da mensagem, escolha a opção “destinatário do email”. Para enviar como anexo, escolha “destinatário do email (como anexo)”.

Etapa 4

Personalize o assunto, o endereço de e-mail da pessoa que está recebendo e o corpo da mensagem. Clique em “Enviar”.

Referências

 

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