Como enviar por email um documento digitalizado

Como enviar por email um documento digitalizado. Quando você precisa enviar informações por email, mas o documento está no papel, a digitalização e a anexação de um documento a uma mensagem de email permitem transmitir as informações por meio da sua conta de email comum. Tudo o que você precisa é de um scanner e está no caminho certo para usar a Internet para transferir o arquivo.

Passo 1

Coloque o documento no scanner e selecione uma resolução baixa. Embora os scanners permitam escolher uma alta resolução, esse recurso é mais adequado para transferir fotografias para o computador para edição. Para documentos, uma resolução de 100 dpi (pontos por polegada) é uma boa opção.

Etapa 2

Abra o Painel de Controle do seu computador e selecione o ícone “Scanners e câmeras” para abrir o assistente. Siga as instruções para escolher um local para salvar o documento digitalizado. Crie uma nova pasta na área de trabalho, para facilitar a localização posterior do arquivo. Digitalize quantos documentos forem necessários para esta pasta.

Etapa 3

Use sua conta de email e crie uma nova mensagem digitando o endereço de email do destinatário no campo “Enviar para”. Você deve escrever o endereço exatamente.

Etapa 4

Olhe na parte superior da janela do email para encontrar o menu “Inserir”. Ao clicar nele, um menu suspenso aparecerá, selecione a opção “Anexar um arquivo” e selecione o local do seu documento.

Etapa 5

Destaque o documento desejado na pasta e clique duas vezes nele para anexá-lo à mensagem de e-mail. Verifique se o documento foi anexado ao procurar o nome do arquivo na caixa “Anexar” acima do seu texto.

Etapa 6

Repita as etapas de 1 a 5 se precisar anexar mais documentos. Envie o email como de costume.

 

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