Como enviar lembretes e tarefas no Outlook

O Microsoft Outlook não apenas permite que os usuários enviem e recebam emails, mas também possui um calendário completo e funções de tarefas. Quando você usa o Outlook no trabalho, envie tarefas aos seus funcionários para que eles saibam o que fazer em diferentes projetos. Estes são enviados por email e adicionados ao seu calendário. Se você não recebeu notícias de um funcionário ou ainda não concluiu a tarefa, envie um lembrete para garantir que o projeto seja concluído no prazo.

Abra o Outlook Encontre seu ícone na área de trabalho do computador ou no menu “Iniciar”.

Clique no menu “Arquivo” na parte superior da tela. Passe o mouse sobre “Novo” e escolha a opção “Solicitação de tarefa”.

Digite o nome da pessoa para quem você deseja enviar a tarefa na caixa de texto “A”. Você também pode procurar a pessoa no catálogo de endereços clicando no botão “A”. Adicione um nome para a tarefa na caixa “Assunto”.

Adicione uma data limite e prioridade para a tarefa na seção “Data limite”. Marque as caixas “Manter uma cópia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas” e “Enviar-me um relatório de status quando esta tarefa for concluída” para verificar o status do trabalho após o envio.

Escreva qualquer informação importante no corpo da mensagem, como dicas para concluir a tarefa. Clique no botão “Enviar” para enviá-lo ao destinatário.

Clique no botão “Tarefas” no Outlook quando desejar enviar um lembrete. Clique duas vezes na tarefa em que o destinatário está trabalhando e abra-a. Clique em “Enviar relatório de status” no grupo “Gerenciar tarefas”, na parte superior da janela da tarefa.

Coloque o nome do destinatário na seção “A”. Escreva a mensagem lembrando a tarefa e clique no botão “Enviar”.

Referências

 

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