Quando você deseja enviar texto ou gráficos eletronicamente, a maneira mais fácil é criar um arquivo PDF (Portable Document Format). Os arquivos PDF podem ser lidos em computadores Mac e PC através de programas como o Adobe Reader ou o Preview. Além disso, os arquivos PDF podem ser enviados como anexos para qualquer pessoa com uma conta de email padrão.
Passo 1
Abra um novo documento no Microsoft Word ou outro processador de texto.
Etapa 2
Adicione texto ou gráficos no novo documento que você deseja enviar posteriormente.
Etapa 3
Vá para o menu “Arquivo” no processador de texto. Selecione a opção “Salvar como”.
Etapa 4
Digite um nome para o novo documento e, na lista de tipos de documento, selecione “PDF”. Em seguida, salve o arquivo no seu disco rígido.
Etapa 5
Abra sua conta de email. Redija uma nova mensagem.
Etapa 6
Preencha os campos destinatário, assunto e corpo. Clique no botão “Anexar”. Vá para o local em que você salvou o arquivo PDF na etapa 4. Escolha anexá-lo.
Etapa 7
Envie a mensagem com o arquivo PDF anexado.