Como enviar email periódico no Outlook

Para enviar emails periódicos no Outlook, você precisa criar um modelo curto, ativar e configurar uma tarefa do Outlook. Esse tipo de configuração é útil se você deseja enviar o mesmo email para vários usuários todos os dias ou semanas e não possui os recursos de um aplicativo de software de terceiros. E-mails periódicos são mensagens enviadas para uma lista de usuários em um horário específico do dia, como um relatório de vendas diárias recorrentes do dia anterior em uma empresa. As mensagens recorrentes enviam o mesmo relatório ou mensagem para uma lista de pessoas definidas nas configurações de email.

Passo 1

Clique no botão “Iniciar” do Windows e digite “Outlook” na caixa de texto de pesquisa. Pressione a tecla “Enter” para abrir o software Outlook. Clique na pasta “Tarefas” no painel esquerdo.

Etapa 2

Clique em “Ações” no menu. Clique em “Nova tarefa” na lista de opções. Clique em “Ferramentas” e, em seguida, na janela “Novas tarefas”. Clique em “Formulários” e selecione “Criar este formulário”. Clique no botão “Formulário” no menu e selecione “Ver código”. Isso mostra um editor de código no qual você pode configurar o código do seu formulário.

Etapa 3

Escreva o seguinte código no seu editor:

Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Selecione o Nome do Caso Case “Status” se Item.Status = 2 e envie esta página = Application.CreateItem (0) email.To = “destinatá[email protected]” email.Recipients.ResolveAll email.Subject = “Meu texto Assunto” email.Body = “Texto periódico do email” email.Display End IF End Selecione End Sub Sub.

Substitua o endereço de email do destinatário pelo seu próprio endereço. Mude o assunto e o corpo da mensagem como desejar. Este código é ativado quando você o configura, automatizando o processo de envio do email.

Etapa 4

Clique no menu “Arquivo” e selecione “Fechar”. Digite um nome para o novo formulário do Outlook. Clique na opção “Publicar formulário” no menu principal “Ferramentas”. Ao publicar o formulário, você pode usá-lo como um gatilho para a tarefa que você configurou.

Etapa 5

Clique em “Ações” no menu na parte superior e selecione “Novo lembrete”. Um assistente será aberto para criar uma tarefa para enviar o email. Selecione uma data na seção “Data de validade”. É a primeira vez que o email é enviado. Em “Recorrência”, selecione com que frequência você deseja enviar seu email.

Etapa 6

Clique em “Salvar e fechar”. A tarefa será salva no software Outlook. Clique no botão minimizar para reduzir a exibição do Outlook para a barra de tarefas. O Outlook deve estar em execução para enviar emails periódicos.

Referências

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