Como enviar automaticamente relatórios do Access por email

O Microsoft Access é um poderoso programa de banco de dados para o consumidor. Pode ser usado em residências individuais e em empresas. Alguns componentes do banco de dados incluem tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos. Os relatórios fornecem uma apresentação fácil de ler das informações no banco de dados. As macros permitem que tarefas rotineiras sejam automatizadas. Os relatórios podem ser compartilhados por email e enviados automaticamente.

Passo 1

Vá para “Iniciar”> “Programas”> “Microsoft Office”> “Microsoft Access” ou, se o Access foi aberto recentemente, vá para “Iniciar”> “Microsoft Access”.

Etapa 2

Selecione um banco de dados para usar. Nesse caso, o banco de dados Matters é baixado.

Etapa 3

Clique na aba “Criar”.

Etapa 4

Clique em “Macro”.

Etapa 5

Selecione “Enviar Objeto” na caixa suspensa Ação.

Etapa 6

Conclua cada uma das etapas no Argumento de ação. Selecione “Relatório” para o Tipo de objeto, selecione “Problemas em aberto” para o Nome do objeto (este é o nome do relatório que será enviado por email) e selecione “Formato PDF (*. Pdf)” para o formato de saída . Digite os endereços de email dos destinatários do relatório, o assunto do email e o texto do corpo da mensagem (mensagem de texto). Se o email precisar ser editado antes de ser enviado, selecione “Sim”; caso contrário, selecione “Não”. Para arquivos HTML, ele fornece um caminho para o modelo.

Etapa 7

Clique no ícone do disco para salvar a macro.

Etapa 8

Nomeie a macro e clique em “OK”.

Etapa 9

Clique no ponto de exclamação para executar a macro. O programa solicitará que a macro seja salva mais uma vez.

Etapa 10

Clique em “Permitir” para permitir que o programa envie o email. Os relatórios são enviados pelo Outlook.

Etapa 11

Abra o Painel de Navegação clicando nas setas duplas.

Etapa 12

Clique duas vezes na macro salva para enviar automaticamente o relatório por email.

Etapa 13

Abra o email para verificar se foi enviado.

 

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