O Microsoft Access é um poderoso programa de banco de dados para o consumidor. Pode ser usado em residências individuais e em empresas. Alguns componentes do banco de dados incluem tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos. Os relatórios fornecem uma apresentação fácil de ler das informações no banco de dados. As macros permitem que tarefas rotineiras sejam automatizadas. Os relatórios podem ser compartilhados por email e enviados automaticamente.
Passo 1
Vá para “Iniciar”> “Programas”> “Microsoft Office”> “Microsoft Access” ou, se o Access foi aberto recentemente, vá para “Iniciar”> “Microsoft Access”.
Etapa 2
Selecione um banco de dados para usar. Nesse caso, o banco de dados Matters é baixado.
Etapa 3
Clique na aba “Criar”.
Etapa 4
Clique em “Macro”.
Etapa 5
Selecione “Enviar Objeto” na caixa suspensa Ação.
Etapa 6
Conclua cada uma das etapas no Argumento de ação. Selecione “Relatório” para o Tipo de objeto, selecione “Problemas em aberto” para o Nome do objeto (este é o nome do relatório que será enviado por email) e selecione “Formato PDF (*. Pdf)” para o formato de saída . Digite os endereços de email dos destinatários do relatório, o assunto do email e o texto do corpo da mensagem (mensagem de texto). Se o email precisar ser editado antes de ser enviado, selecione “Sim”; caso contrário, selecione “Não”. Para arquivos HTML, ele fornece um caminho para o modelo.
Etapa 7
Clique no ícone do disco para salvar a macro.
Etapa 8
Nomeie a macro e clique em “OK”.
Etapa 9
Clique no ponto de exclamação para executar a macro. O programa solicitará que a macro seja salva mais uma vez.
Etapa 10
Clique em “Permitir” para permitir que o programa envie o email. Os relatórios são enviados pelo Outlook.
Etapa 11
Abra o Painel de Navegação clicando nas setas duplas.
Etapa 12
Clique duas vezes na macro salva para enviar automaticamente o relatório por email.
Etapa 13
Abra o email para verificar se foi enviado.
