Como ensinar como usar o Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um programa difícil de aprender a usar sozinho, especialmente para aqueles que não têm experiência no gerenciamento de planilhas. As pessoas que começam a usá-lo podem pedir a alguém com mais conhecimento para ensiná-lo a fazê-lo. Se alguém pedir que você explique sobre os usos deste programa, talvez você não saiba por onde começar. A chave é começar com o mais geral e depois continuar com os detalhes mais específicos. Leia o texto a seguir e você aprenderá como ensinar como usar o Excel.

Como começar

Passo 1

Prepare folhas para usar como exemplo. Antes de começar a ensinar como usar o Excel, você precisará de exemplos para mostrar ao aluno. É mais fácil aprender quando você pode ver e trabalhar diretamente com o material.

Etapa 2

Avalie seu conhecimento anterior sobre a Microsoft. A operação de outros softwares da Microsoft, como Word e PowerPoint, é a mesma do Excel. Por exemplo, atalhos de teclado, como Ctrl + B para a fonte em negrito, funcionam da mesma maneira que outros. Se os alunos já tiverem conhecimento prévio, você pode usar o que eles sabem para ensinar o restante.

Etapa 3

Pergunte a ele para que ele usará o Excel, pois será diferente ensinar alguém que precisa dele como ferramenta de cálculo do que alguém interessado no banco de dados. Embora você deva mostrar os elementos básicos para todos os alunos, você pode adaptar os exemplos práticos às funções que a pessoa mais usará.

Etapa 4

Prepare atividades práticas. A melhor maneira de aprender é fazendo. Enquanto ele não puder colocar em prática o que você ensinou, ele não aprenderá nada. Organize várias atividades para fazer em sala de aula, destinadas a reforçar o que aprendeu.

Conheça o software

Passo 1

Mostre as planilhas. Muitas pessoas que estão aprendendo a usar o Excel também não sabem como lidar com planilhas. Antes de aprender a gerenciar o programa, você deve aprender o básico. Explique que as planilhas contêm linhas e colunas que permitem analisar informações com muita facilidade.

Etapa 2

Abra um arquivo no Excel e deixe-o analisá-lo enquanto fala sobre os diferentes elementos, como colunas e linhas.

Etapa 3

Explique como identificar cada célula. Aponte para as letras nas colunas e os números na frente das linhas e diga que as células podem ser identificadas combinando os dois referentes. Mostre a ele como a célula ativa (a que você selecionou e tem a borda mais escura) aparece repetida na barra na parte superior esquerda da tela.

Etapa 4

Peça para ele tocar e explorar o programa. Reserve alguns minutos para manipular os dados e responder a todas as perguntas que surgirem. Além disso, incentive-o a usar seu conhecimento anterior sobre a Microsoft e aplicá-lo ao Excel, como modificar os diferentes formatos e cores.

Ensine um nível básico

Passo 1

Decida quais funções você irá ensinar a ele. Ninguém pode aprender tudo sobre o programa em uma aula. Comece com as funções mais básicas, como formatar uma célula.

Etapa 2

Mostre a ele como executar uma tarefa. Enquanto observa, ele explica passo a passo como inserir dados e dar-lhes um formato, respondendo às perguntas que ele possui.

Etapa 3

Oriente o aluno enquanto ele executa as mesmas tarefas. Diga a ele o que fazer passo a passo enquanto ele controla o teclado e o mouse.

Etapa 4

Depois, peça para ele fazer a mesma tarefa sem ajuda. Veja se você aprendeu a fazê-lo, de cor ou consultando suas anotações. Deixe-o descobrir como proceder antes de interferir antes de dizer que ele fez algo errado ou que ele precisa modificar uma etapa.

Etapa 5

Dê lição de casa. A prática é essencial ao aprender a usar o Excel. Não importa o quão bom você seja como professor; Se ele não praticar e internalizar o que aprendeu, não saberá como fazê-lo. A melhor maneira de aprender é através da repetição.

 

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