Como encontrar dados duplicados nas colunas de uma planilha do Excel

O software Microsoft Excel é usado para criar planilhas para relatórios e outras listas. Ao criar grandes listas de dados, existe a possibilidade de você criar informações duplicadas em qualquer coluna específica. Felizmente, o programa de planilha do Excel tem a capacidade de localizar registros duplicados selecionando campos com conteúdo duplicado. Você pode definir isso na janela de configuração de formato usando uma fórmula especializada do Excel para colunas.

Passo 1

Clique duas vezes na planilha do Excel que contém as informações que você deseja encontrar. Isso abre o Excel e carrega automaticamente a planilha.

Etapa 2

Selecione todas as células que deseja revisar ou clique no cabeçalho da coluna para selecionar todas as células em uma coluna. Pressione o item de menu “Formatar” e clique na opção “Formatação condicional”. Isso abre uma nova caixa de diálogo onde você deve inserir as informações para procurar dados duplicados.

Etapa 3

Selecione “A fórmula é” na primeira caixa suspensa. Digite “= COUNTIF (A: A, A2)> 1” na caixa de texto para a fórmula. Substitua o valor “A” pela letra da coluna que você está revisando. Essa fórmula revisa outros valores de campo e retorna um “True” se houver um valor duplicado.

Etapa 4

Clique no botão “Formatar”. Isso abre uma caixa de diálogo onde você deve escolher uma cor para destacar entradas duplicadas. Selecione uma cor e clique no botão “Aceitar”.

Etapa 5

Veja a lista de campos nas colunas da planilha. Qualquer valor que tenha sido detectado como duplicado será destacado na cor selecionada.

Referências

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário