Como encaminhar automaticamente emails do Outlook

O Microsoft Outlook é um poderoso programa de email que permite gerenciar contatos e contatos usados ​​por muitas empresas. Com a tecnologia móvel de hoje, muitas pessoas precisam acessar seus emails em lugares diferentes. O Microsoft Outlook tem a capacidade de encaminhar emails automaticamente para um endereço diferente, quando necessário. Esse recurso é muito flexível, portanto, é preciso um pouco de esforço para configurá-lo. Depois disso, você pode ativá-lo e desativá-lo simplesmente clicando em uma caixa.

Passo 1

Abra o Microsoft Outlook e vá para a janela “Correio”, se não aparecer automaticamente. Clique em “Ferramentas” no menu e selecione “Regras e alertas …”. Clique no botão “Nova regra …”.

Etapa 2

Clique em “Iniciar de uma regra em branco”. Destaque “Revise as mensagens quando elas chegarem”, se ainda não estiver destacado e clique em “Avançar”.

Etapa 3

Selecione os critérios para as mensagens que você deseja encaminhar na “Etapa 1”. Se desejar reenviar todas as mensagens recebidas, selecione “onde meu nome está na caixa Para ou CC”. Os itens que você selecionar serão copiados na “Etapa 2”. Se os critérios selecionados tiverem um termo sublinhado e azul, clique nele na “Etapa 2” para editar os critérios para sua situação específica. Clique em “Next”.

Etapa 4

Selecione a ação que você deseja que ocorra com os e-mails filtrados na etapa anterior. Se você deseja encaminhá-los para outro endereço de e-mail, selecione “Encaminhar para pessoas ou para a lista de distribuição”. Na “Etapa 2”, clique no texto azul realçado e insira o endereço de email para o qual deseja enviar o email na caixa de texto “Especifique para quem encaminhar as mensagens” ou selecione os nomes existentes no catálogo de endereços. Separe várias entradas com ponto e vírgula. Clique em “OK” e depois em “Avançar”.

Etapa 5

Selecione qualquer exceção que se aplique à sua situação e edite-a adequadamente, como você fez na “Etapa 2”. Isso será mais raro, mas pode ser útil em determinadas circunstâncias. Eles são desnecessários se o que você deseja é simplesmente reenviar automaticamente todos os emails recebidos para um endereço diferente. Clique em “Next”.

Etapa 6

Atribua um nome à nova regra, como “Encaminhamento automático”, na caixa de diálogo “Etapa 1”. Se você não deseja ativar esta regra imediatamente após criá-la, desmarque a caixa “Ativar esta regra” na “Etapa 2”. Clique em “Concluir” e depois em “OK”.

Etapa 7

Ative ou desative a regra de encaminhamento automático clicando em “Ferramentas” na barra de menus e selecionando “Regras e alertas …”. Marque ou desmarque a caixa associada à regra.

Referências

 

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