Como digitalizar vários documentos em um único arquivo

Suponha que você esteja reunindo uma série de fotografias, recortes de notícias ou documentos impressos. Você pode digitalizar cada arquivo individualmente e combiná-los em um único arquivo PDF. Obviamente, você também pode combiná-los em outros tipos de arquivos, como Microsoft Word ou PowerPoint, mas o processo é muito mais complexo e difícil de formatar. Além disso, a maioria dos scanners permite digitalizar um documento ou uma imagem em um arquivo PDF automaticamente, tornando-o mais conveniente.

Passo 1

Abra o programa de software do seu scanner. Este software deve vir com o periférico.

Etapa 2

Abra o Adobe Acrobat. Clique em “Arquivo”> ​​”Criar arquivo PDF a partir do scanner” (ou “Documento”> “Digitalizar para PDF” nas versões mais recentes) e selecione o nome do seu scanner no menu suspenso. O programa Acrobat sincroniza com o software do scanner para salvar seus arquivos no formato PDF. Mantenha o Acrobat na tela. Mantenha o Acrobat na tela.

Etapa 3

Digitalize seu primeiro documento no computador. Quando o carregamento terminar, uma caixa de diálogo do programa do scanner será exibida na tela para confirmar as configurações de digitalização. Pressione “OK” para continuar.

Etapa 4

Repita a Etapa 3 para cada uma das páginas que você precisa digitalizar. Salve cada página como um arquivo individual que possa ser facilmente identificado em uma nova pasta (de preferência página1.pdf, página2.pdf, etc.). Feche todos os arquivos depois de salvos e lembre-se do local.

Etapa 5

Clique em “Arquivo”> ​​”Mesclar arquivos” no seu menu Acrobat. Selecione a opção para combinar um grupo de arquivos em um arquivo PDF.

Etapa 6

Clique em “Adicionar arquivos” e procure a pasta na qual você salvou todos os seus arquivos PDF individuais. Selecione e clique em “OK”. Você também pode selecionar cada arquivo PDF individualmente. Organize-os na ordem correta, pressionando os botões “Para cima” e “Para baixo”. Você também pode excluir os arquivos que não são mais necessários.

Etapa 7

Clique em “Mesclar arquivos” quando você tiver tudo montado e classificado. Seus vários PDFS digitalizados se tornarão um único arquivo PDF.

 

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