Como digitalizar um documento para criar um arquivo PDF

O “Portable Document Format” do Acrobat (ou formato de documento portátil), ou PDF, é um formato de documento seguro comumente usado por muitas empresas. À medida que o movimento para o escritório sem papel progride, a digitalização de documentos físicos para criar arquivos PDF se tornará uma habilidade essencial para muitas pessoas. As etapas para digitalizar um documento e criar um PDF são simples.

(Observação: as etapas a seguir são descritas com base na versão do Adobe Acrobat 9. No entanto, as funções gerais do programa Acrobat não sofreram variações significativas ao longo dos anos e essas instruções devem ser úteis para os usuários das versões mais recentes do Acrobat.)

Localize a primeira página do seu documento no scanner de mesa e feche a tampa.

No Adobe Acrobat, no menu Arquivo, selecione “Criar PDF”, “No scanner” e “Opções de digitalização”.

Na caixa de diálogo Digitalizar, escolha suas configurações personalizadas. Isso varia de acordo com a natureza do documento que você deseja digitalizar (por exemplo, colorido ou preto e branco, imagens ou texto).

Clique em “Digitalizar”.

Quando o processo de digitalização terminar, o Acrobat perguntará se você deseja digitalizar mais páginas neste arquivo. Nesse caso, localize a próxima página no scanner de mesa e clique em “Digitalizar mais páginas”. Caso contrário, clique em “Verificação concluída”.

Repita as etapas acima se precisar digitalizar um documento de várias páginas.

 

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