Como digitalizar e enviar por email um documento

É conveniente digitalizar e enviar por e-mail um documento em vez de enviá-lo por fax. Um documento digitalizado e enviado por email economiza tempo e dinheiro. Com apenas algumas etapas, você pode concluir esse processo no seu computador.

Passo 1

Coloque o documento que você vai digitalizar com a face para baixo no scanner. Pressione o botão “Digitalizar” no scanner. Outra maneira de executar a verificação é clicar em “Iniciar” e depois em “Todos os Programas”. Posicione o ponteiro sobre “Acessórios”. Vá até “Assistente de scanner e câmera”.

Etapa 2

Clique em “Assistente de scanner e câmera”. Clique em “Next”. O sistema solicitará que você escolha uma preferência. Escolha uma preferência e clique em “Visualizar” para visualizar o documento.

Etapa 3

Clique em “Next” depois de visualizar a visualização. Digite um nome para a imagem e o destino onde deseja salvá-la. Clique em “Next”. O documento começará a digitalizar. Clique em “Concluir” para concluir a digitalização do documento.

Etapa 4

Vá para sua conta de email. Clique em “Escrever” para abrir uma nova mensagem de email. Procure por “Anexar arquivo” e pressione o botão “Procurar” ao lado. A janela “Escolher arquivo” será aberta.

Etapa 5

Vá para o destino em que você salvou o documento digitalizado. Selecione o nome do documento. Clique nele para abrir o arquivo e clique em “Abrir”.

Etapa 6

Adicione as informações necessárias na linha de assunto e no corpo do email. Clique em “Enviar” para concluir o processo. O documento será enviado como um anexo.

Referências

 

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