Como desativar a opção imprimir em arquivo

Você está cansado da opção de imprimir em um arquivo que aparece toda vez que você imprime um documento? Saiba mais aqui sobre o motivo de sua existência e como lidar com isso.

Há muitas razões pelas quais você pode querer desativar a opção de imprimir em um arquivo no seu computador. Infelizmente, você não pode fazê-lo, porque esta opção está incluída no sistema operacional, mas aprender como funciona o ajudará a resolver os problemas que ele causa.

Informações básicas de impressão em um arquivo

Imprimir em um arquivo é uma opção de impressão que está disponível em sistemas operacionais como Windows e Linux há muitos anos. Ao imprimir um documento na sua impressora, você também pode optar por imprimir esse documento em um arquivo no seu computador. A impressora imprimirá o documento enquanto o computador salvará as configurações da impressora em um arquivo .prn. Você pode arrastar o arquivo .prn para a sua impressora no Windows Explorer para criar outra cópia exata dessa impressão a qualquer momento.

O Windows e o Linux introduziram a opção de imprimir em um arquivo para que, nos trabalhos em que as impressões são repetidas, eles passem de programas complicados ou que demandam tempo para um processo simples. Atualmente, o processo de impressão é tão simples quanto clicar em “arquivo” e depois em “imprimir”. Quando a opção imprimir em um arquivo apareceu, o processo exigiu mais algumas etapas.

Os problemas de impressão em um arquivo

Imprimir em um arquivo já foi uma opção muito útil do Windows, mas agora é algo que você pode querer desativar. Você pode ver uma mensagem de erro de impressão quando a opção está ativada. Isso acontece com impressoras que não são compatíveis com a impressão em um arquivo, mesmo quando mostram a função

Você também pode ver a mensagem, mesmo se você não ativar a opção para imprimir em um arquivo. Esse é um problema conhecido e geralmente pode ser resolvido selecionando uma impressora diferente para imprimir e depois selecionando a impressora anterior, após a impressão bem-sucedida.

Outro problema de impressão em um arquivo é que o arquivo .prn é específico apenas para a mesma impressora. Isso significa que, se você tentar usar o mesmo arquivo .prn com outra impressora, geralmente não funcionará, a menos que você use a mesma marca e modelo. Esse é um problema grave se você imprimir em um arquivo tentando facilitar o processo de impressão de várias impressoras, o que não é possível com a impressão em um arquivo.

Alternativas para imprimir em um arquivo

Você não precisa usar imprimir em arquivo se a opção de imprimir ou salvar em PDF for uma alternativa melhor. Imprimir em PDF permite salvar o documento impresso como um arquivo PDF no seu computador e, em seguida, ele pode ser impresso novamente, basta clicar em “arquivo” e depois em “imprimir”. Imprimir em PDF é uma opção que inclui computadores com Windows 10 e Mac. Você pode usá-lo em outros computadores, através do Microsoft Word ou navegadores da web, como Google Chrome e Mozilla Firefox.

Este artigo foi feito com a ajuda de itstillworks.com

Referências

 

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