Os calendários do Microsoft Outlook são muito úteis para organizar sua agenda. Você pode definir lembretes que ocorram antes da realização dos eventos e preparar e chegar a seus compromissos a tempo. Formatar seus eventos com lembretes é um processo fácil que mantém sua rotina diária planejada.
Passo 1
Selecione o dia do mês em que deseja definir um lembrete. Depois que a guia do calendário for aberta, no canto inferior esquerdo, no Microsoft Outlook, clique duas vezes na data em que a atividade ocorrerá. Um evento sem título será aberto. Nesta tela, você pode escolher os parâmetros específicos necessários para esse lembrete de evento. As informações de entrada podem ser o assunto, o local e o horário de início e término do evento. A partir daí, você pode convidar participantes e selecionar a importância do evento.
Etapa 2
Escreva o título e a programação do evento. Você pode inserir o título no campo Assunto e também incluir o local das atividades. O assunto é o que será mostrado no calendário. Você pode selecionar quando a atividade começa e termina. Para inserir um horário de início e término, desmarque o horário de término do evento clicando nesta opção e selecione o horário desejado. A hora aparecerá na frente do assunto na tela do calendário.
Etapa 3
Defina a hora do lembrete. Na tela do evento, você pode escolher a antecipação com a qual deseja receber o lembrete. Existem várias opções disponíveis que começam em 0 minutos e levam até 2 semanas de antecedência. Posicione o indicador para que você tenha tempo suficiente para concluir a tarefa depois de receber o aviso. Você pode definir o lembrete para reproduzir um som clicando no botão de som e selecione um na lista.
Etapa 4
Escolha se deseja ou não que o lembrete seja repetido. Você pode definir eventos no calendário do Microsoft Outlook para serem repetidos de acordo com suas necessidades. Com o evento aberto, clique na opção “Recorrência”, localizada na parte superior da tela. A partir daí, você pode escolher entre uma ampla variedade de opções de periodicidade, incluindo diária, semanal, mensal ou anual e também pode formatar o dia específico. Por exemplo, você pode indicar que o evento é repetido toda segunda-feira ou toda segunda-feira de cada mês.
Etapa 5
Salve o evento. Depois de selecionar todos os detalhes específicos do seu evento, clique na opção “Salvar e fechar”, localizada no canto superior esquerdo. Você verá a lista de eventos no calendário. Se você definir o evento a ser repetido, cada repetição será listada nas datas específicas. Os lembretes serão abertos quando o programa Microsoft Outlook for aberto. Você pode definir os lembretes para exibi-los mais tarde quando a tela correspondente for aberta ou quando você os descartá-los.
