Como definir lembretes nos calendários do Microsoft Outlook

Os calendários do Microsoft Outlook são muito úteis para organizar sua agenda. Você pode definir lembretes que ocorram antes da realização dos eventos e preparar e chegar a seus compromissos a tempo. Formatar seus eventos com lembretes é um processo fácil que mantém sua rotina diária planejada.

Passo 1

Selecione o dia do mês em que deseja definir um lembrete. Depois que a guia do calendário for aberta, no canto inferior esquerdo, no Microsoft Outlook, clique duas vezes na data em que a atividade ocorrerá. Um evento sem título será aberto. Nesta tela, você pode escolher os parâmetros específicos necessários para esse lembrete de evento. As informações de entrada podem ser o assunto, o local e o horário de início e término do evento. A partir daí, você pode convidar participantes e selecionar a importância do evento.

Etapa 2

Escreva o título e a programação do evento. Você pode inserir o título no campo Assunto e também incluir o local das atividades. O assunto é o que será mostrado no calendário. Você pode selecionar quando a atividade começa e termina. Para inserir um horário de início e término, desmarque o horário de término do evento clicando nesta opção e selecione o horário desejado. A hora aparecerá na frente do assunto na tela do calendário.

Etapa 3

Defina a hora do lembrete. Na tela do evento, você pode escolher a antecipação com a qual deseja receber o lembrete. Existem várias opções disponíveis que começam em 0 minutos e levam até 2 semanas de antecedência. Posicione o indicador para que você tenha tempo suficiente para concluir a tarefa depois de receber o aviso. Você pode definir o lembrete para reproduzir um som clicando no botão de som e selecione um na lista.

Etapa 4

Escolha se deseja ou não que o lembrete seja repetido. Você pode definir eventos no calendário do Microsoft Outlook para serem repetidos de acordo com suas necessidades. Com o evento aberto, clique na opção “Recorrência”, localizada na parte superior da tela. A partir daí, você pode escolher entre uma ampla variedade de opções de periodicidade, incluindo diária, semanal, mensal ou anual e também pode formatar o dia específico. Por exemplo, você pode indicar que o evento é repetido toda segunda-feira ou toda segunda-feira de cada mês.

Etapa 5

Salve o evento. Depois de selecionar todos os detalhes específicos do seu evento, clique na opção “Salvar e fechar”, localizada no canto superior esquerdo. Você verá a lista de eventos no calendário. Se você definir o evento a ser repetido, cada repetição será listada nas datas específicas. Os lembretes serão abertos quando o programa Microsoft Outlook for aberto. Você pode definir os lembretes para exibi-los mais tarde quando a tela correspondente for aberta ou quando você os descartá-los.

Referências

 

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