Como definir a estrutura da matriz?

A estrutura da matriz é definida como o tipo de sistema de gerenciamento no qual os funcionários seguem as ordens de mais de uma pessoa, tendo efetivamente dois ou mais supervisores ao mesmo tempo. Isso pode ser ilustrado no ambiente de um projeto, no qual profissionais com diferentes tipos de especializações se reúnem para trabalhar em um projeto. Seguem as ordens de vários gerentes de diferentes projetos e um supervisor de funções. A idéia é compartilhar conhecimento e equipe para maximizar a eficácia.

Passo 1

Entenda a hierarquia da estrutura da matriz. Os profissionais que trabalham em um projeto recebem pedidos de um gerente de projetos que, por sua vez, recebem pedidos de um administrador geral ou de um vice-presidente. Como os profissionais podem trabalhar em diferentes projetos sob as ordens de vários administradores ao mesmo tempo, é importante ter um controle central dos gerentes executivos para garantir que não haja excesso de trabalho ou interesses conflitantes.

Etapa 2

Considere os benefícios de custo de uma estrutura matricial. Menos pessoas devem ser contratadas, pois os funcionários compartilham projetos diferentes. É possível economizar tempo, pois esses funcionários compartilham as informações enquanto trabalham nos diferentes projetos. Teoricamente, como resultado, você obtém um produto melhor a um custo menor. No entanto, o custo pode aumentar à medida que mais gerentes são contratados para controlar um grande número de projetos.

Etapa 3

Considere que a força da estrutura matricial está no compartilhamento das informações. Como os funcionários trabalham em mais de um projeto por vez, eles podem manter outros funcionários informados sobre o progresso em outras áreas da empresa. Os indivíduos a favor dessa estrutura acreditam que ela fortalece a empresa porque os diferentes departamentos não trabalham uns contra os outros. Além disso, eles acreditam que os funcionários se beneficiam participando de uma ampla gama de experiências.

Etapa 4

Você precisa saber que existem pessoas contra a estrutura da matriz. Como os profissionais trabalham para diferentes gerentes, pode haver lealdades variadas. Se uma estrutura matricial se tornar muito grande, pode ser difícil de manusear. Os conflitos podem aparecer à medida que os gerentes competem pelo tempo e atenção dos funcionários que compartilham.

Etapa 5

Lembre-se de que a estrutura da matriz é um tipo de administração em constante mudança. À medida que os projetos são criados e dissolvidos, os funcionários são redistribuídos. Os gerentes geralmente são contratados, transferidos e demitidos, de acordo com as necessidades do projeto. Uma estrutura matricial pode ser temporária (se durar apenas para um projeto) ou pode ser uma abordagem atual do gerenciamento.

 

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