Como criar vários índices no Microsoft Word

Muitos documentos têm mais de um índice. Você pode criar um índice por assunto e outro por nomes ou um por casos legais ou cargos. Você pode usar as funções de índice no Microsoft Word para incorporar marcas ao documento, para que os números de página permaneçam corretos enquanto o texto estiver em movimento. Para criar mais de um índice no Microsoft Word, você precisará usar indicadores que dêem a cada índice um nome e usar o nome do índice em cada marca.

Crie etiquetas para vários índices no Microsoft Word

Passo 1

Abra o documento do Microsoft Word que você deseja indexar.

Etapa 2

Vá para o menu “Ferramentas” e escolha “Opções”. Clique na aba “View” e clique em “All” na seção de opções “Format”. Isso permitirá que você veja tags de índice.

Etapa 3

Clique no local em que deseja inserir uma marca de índice. Você pode inserir a tag ao lado do termo que deseja indexar ou colocar todas as tags no início ou no final do parágrafo para não excluí-las acidentalmente.

Etapa 4

Vá para o menu “Inserir” e escolha “Campo”. Na coluna “Categorias” à esquerda, escolha “Índices e tabelas”. Na coluna de nomes “Campo” à direita, escolha “XE”.

Etapa 5

Na caixa branca que começa com “XE”, digite o termo do índice desejado entre aspas e use uma barra invertida e uma letra minúscula “f” e, em seguida, o nome do índice entre aspas. Use um ponto-e-vírgula para separar as entradas e sub-entradas. Depois clique em “Aceitar”. Por exemplo, para criar um índice de nome, sua entrada ficaria assim: {XE “Dick” f “names”}. Para um índice de tópicos, sua entrada seria algo como: {XE “filhos: meninos” f “temas”}.

Etapa 6

Repita as etapas 2 a 5 para cada entrada de índice.

Gere vários índices no Microsoft Word

Passo 1

Clique onde você deseja inserir o índice. Se você deseja colocá-lo em um documento separado, crie um novo documento e salve-o na mesma pasta que o restante dos documentos. Vá para o menu “Inserir” e escolha “Campo”. Na coluna “Categorias” à esquerda, escolha “Índices” e “Tabelas”. Na coluna de nomes “Campo” à direita, escolha RD. Na caixa branca que começa com RD, digite o nome dos documentos que possuem entradas de índice entre aspas. Por exemplo, {RD “Example.doc”}.

Etapa 2

Vá para o menu “Inserir” e escolha “Campo”. Na coluna “Categorias” à esquerda, escolha “Índices” e “Tabelas”. Na coluna de nomes “Campo” à direita, escolha “Índice”.

Etapa 3

Na caixa branca que começa com “INDEX”, digite uma barra invertida e uma letra minúscula “f” e, em seguida, o nome do índice entre aspas. Clique em “Aceitar”. As entradas para esse índice aparecerão, classificadas em ordem alfabética e com números de página.

Etapa 4

Repita as etapas 2 e 3 para os índices restantes.

Etapa 5

Escreva um título em cada índice gerado, como “Índice de nomes” e “Índice de tópicos”.

 

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