Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2010

As tabelas dinâmicas são uma das ferramentas mais poderosas do Microsoft Excel 2010 disponíveis. Eles permitem que você entenda e detecte tendências até mesmo no maior conjunto de dados. Essas tabelas são simplesmente as tabelas que podem ser alteradas e filtradas em alguns segundos para mostrar e comparar apenas as informações necessárias. Há duas maneiras de criar uma tabela dinâmica, uma que usará um conjunto de dados que já está em uma planilha do Excel e outra que usará um conjunto de dados de uma conexão externa.

Uso de dados no Excel

Passo 1

Abra o arquivo do Excel 2010 que contém os dados que você deseja converter em uma tabela dinâmica.

Etapa 2

Verifique a parte superior de cada coluna para garantir que os dados tenham cabeçalhos. Se as colunas não tiverem títulos, digite uma palavra na célula na parte superior da coluna que descreva brevemente os dados. Se você não tiver um cabeçalho, clique no número da linha superior no campo de dados e escolha a opção “Inserir” no menu pop-up. Em seguida, você pode inserir os títulos da nova linha.

Etapa 3

Clique em qualquer célula no campo de dados. Selecione a guia “Inserir” na parte superior da tela e clique no botão “Tabela dinâmica” no lado esquerdo da fita.

Etapa 4

Selecione se deseja colocar a tabela dinâmica em uma nova planilha ou em uma existente na parte inferior da pequena janela exibida. Se você escolher uma planilha existente, precisará clicar na planilha e na célula em que deseja que a tabela dinâmica esteja. Clique em “OK” para continuar e uma tabela dinâmica em branco será exibida.

Etapa 5

Coloque uma marca de seleção ao lado dos campos que você deseja incluir na tabela dinâmica na “Lista de campos” que aparece no lado direito da janela do Excel. À medida que você adiciona campos, o Excel os coloca automaticamente em uma das quatro áreas da tabela dinâmica, representadas pelas quatro caixas pequenas na parte inferior da “Lista de campos”. Em seguida, você pode arrastar e soltar os campos de um quadro para outro para alterar a maneira como eles aparecem na tabela dinâmica.

Uso de dados externos

Passo 1

Abra a planilha do Excel 2010 na qual você deseja criar a tabela dinâmica.

Etapa 2

Selecione a célula na qual você deseja inserir a tabela dinâmica. Selecione a guia “Inserir” e clique no botão “Tabela dinâmica”.

Etapa 3

Selecione o botão de opção ao lado de “Usar uma fonte de dados externa”. Clique em “Escolher conexão”, localizado no centro da janela.

Etapa 4

Selecione a conexão que você deseja na lista de conexões existentes que aparecem. Clique em “Abrir” para continuar. Se você não encontrar a conexão desejada, clique no botão “Procurar mais” e procure a fonte de dados que deseja usar. Clique em “Abrir” depois de selecionar o arquivo de dados e, em seguida, em “Abrir” novamente.

Etapa 5

Clique em “OK” para criar a tabela dinâmica em branco. Coloque marcas de seleção ao lado dos campos que você deseja adicionar à tabela dinâmica do Excel e ela será atribuída automaticamente a uma das quatro categorias de tabelas dinâmicas, localizadas em quatro caixas abaixo da lista de campos. Você pode arrastar e soltar os campos de um quadro para outro para alterar a maneira como a tabela é exibida.

Referências

 

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