Como criar uma regra para excluir emails permanentemente após um determinado período de dias no Outlook

Se você costuma receber grandes quantidades de e-mail no Outlook, convém usar o recurso de arquivamento automático oferecido pelo programa para excluir automaticamente mensagens mais antigas e, assim, liberar espaço na sua caixa de entrada. O Outlook é um aplicativo da Microsoft que permite executar várias tarefas, incluindo gerenciamento de uma ou mais contas de email. Você pode ativar e personalizar a propriedade Arquivamento automático editando as opções do Outlook.

Passo 1

Execute o Outlook clicando em seu atalho no menu Iniciar.

Etapa 2

Clique em “Arquivo” e selecione “Opções”.

Etapa 3

Clique na guia “Avançado”. Em seguida, selecione o botão “Salvar configurações automaticamente” para abrir uma nova caixa de diálogo.

Etapa 4

Marque a caixa ao lado de “Executar arquivamento automático a cada 14 dias”. Você pode, se desejar, substituir esse “14” pelo número de dias reais em que deseja que o Auto Archive aguarde para excluir uma mensagem.

Etapa 5

Clique na caixa ao lado de “Arquivar ou excluir mensagens antigas”. Em seguida, clique em “Excluir mensagens antigas permanentemente” e depois em “OK” para confirmar suas novas configurações.

Referências

 

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