Como criar uma regra no Outlook para encaminhar emails de entrada

Quando você viaja ou apenas deseja que alguém receba seus emails por um tempo, crie uma regra no Outlook para encaminhar suas mensagens recebidas para outra conta de email. Abra o Outlook e siga estas etapas.

Passo 1

Clique com o botão esquerdo no menu “Ferramentas” na barra de ferramentas superior na janela do Outlook.

Etapa 2

Mova o ponteiro para “Regras da mensagem” e deslize-o para “Correio”. Clique em “Mail”.

Etapa 3

Selecione as condições sob as quais você deseja que a regra se aplique. Se você deseja que ele se aplique apenas a emails de determinadas pessoas, pertencentes a determinados problemas, se o email tiver um anexo ou for seguro, selecione uma dessas opções clicando na caixa aberta na frente da condição. Se você deseja que a regra se aplique a todas as mensagens, marque a caixa na frente de “Para todas as mensagens”.

Etapa 4

Escolha a ação que você deseja que a regra execute, que nesse caso seria “Encaminhar para as pessoas”.

Etapa 5

Encontre o campo de descrição da regra e você verá onde foi adicionado “Encaminhar para pessoas” e “pessoas” em azul e sublinhado. Clique com o botão esquerdo na palavra sublinhada para especificar o endereço de email para o qual você deseja que as mensagens sejam encaminhadas. Na caixa de diálogo a seguir, digite um endereço no espaço vazio ou clique na barra “Catálogo de endereços” para abrir o catálogo de endereços e escolha o endereço do catálogo clicando duas vezes.

Etapa 6

Nomeie sua nova regra no campo na parte inferior da caixa “Nova regra de email” ou aceite o nome padrão “Nova regra de email nº 1”. Clique em OK na parte inferior da caixa e suas mensagens serão encaminhadas para o endereço de e-mail especificado depois de clicar no botão “Aplicar” nas duas próximas caixas de diálogo.

Etapa 7

Desligue a régua ou exclua-a quando não precisar mais dela.

 

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