Como criar uma planilha de contas a pagar

O programa de software do Excel é uma boa ferramenta à prova de erros que economiza tempo e é usada para fins contábeis. O programa é fácil de usar, se você o estiver usando para negócios ou finanças pessoais. Criar uma planilha de contas a pagar manterá seus saldos devidos a cada credor e o saldo total de contas a pagar na ponta dos dedos. Este modelo mostrará como criar uma planilha com uma visão geral dos correspondentes para cada credor individual. Folhas adicionais podem ser adicionadas ao livro conforme necessário para novos credores.

Abra um novo documento do Excel. No menu, selecione “Arquivo”. Na lista suspensa, selecione “Salvar como”. Na janela pop-up, digite o nome do arquivo e clique no botão “Salvar”. Neste exemplo, ele é chamado de “Planilha de contas a pagar”.

Clique com o botão direito na segunda guia do livro. Na lista suspensa, selecione “Renomear”. Clique com o botão esquerdo na segunda guia e comece a digitar o nome da guia. Aqui é chamado “Credor A”.

Selecione a célula “A1” e digite o nome do credor. Aqui é chamado “Credor A”.

Selecione a célula “K1” e digite a fórmula: “= SUM (H: H) – SUM (I: I) – SUM (J: J)”.

Na segunda linha, nomeie as colunas da seguinte maneira: “Data-A, Tipo-B, Item-C, Item-D, Nº da fatura eletrônica, F-Memo, G-Check #, H-Cargo, I-Payment, J-Discount, K-Balance “.

Na terceira linha, selecione a célula “K3” e digite a fórmula: “= H3”.

Na quarta linha, escolha a célula “K4” e digite a fórmula: “= K3 + H4-I4-J4”.

Quando uma fatura for recebida, insira os dados nas colunas correspondentes na próxima linha disponível, na linha 3. Quando uma verificação for feita, insira os dados nas colunas correspondentes na próxima linha disponível. Quando descontos são feitos, insira os dados nas colunas correspondentes na próxima linha disponível.

Copie esta planilha clicando com o botão direito na guia e, na lista suspensa, selecione “Mover / Copiar”. Na janela pop-up, na lista “Página anterior”, selecione “(vá para o final)” e marque a caixa “Criar uma cópia”. Siga as etapas para renomear esta planilha com o nome do novo credor.

Clique com o botão direito na primeira guia do livro. Na lista suspensa, selecione “Renomear”. Clique com o botão esquerdo na primeira guia e comece a digitar seu nome. Aqui é chamado “Informações gerais”. Na primeira linha, chame as colunas da seguinte maneira: “A-Creditor”, “B-Creditor Balance”. Na primeira linha, coluna C, digite a fórmula: “= SOMA (B: B)”. Isso adicionará todos os saldos pendentes a todos os credores. Na segunda linha, digite a seguinte fórmula: “A2 – = ” ” Credor A ”! A1, B2 – = ” Credor A ”! K1″ “para cada planilha. Isso fornecerá uma visão geral dos saldos pendentes de cada um deles.

 

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