Como criar uma planilha de contabilidade básica no Excel

O Excel faz parte do jogo de produtividade do Microsoft Office, uma linha de software que também inclui programas como Word, PowerPoint e Outlook. A Microsoft lançou sua versão mais recente do Office – e Excel – em 2010. O programa Excel fornece acesso a planilhas e todas as ferramentas necessárias para fazer cálculos. As planilhas do Excel são uma boa opção para os guarda-livros que procuram um programa de software fácil de usar para rastrear finanças pessoais ou comerciais.

Passo 1

Examine suas finanças pessoais ou comerciais para determinar a melhor maneira de usar o Excel. As diferentes opções são rastrear contas a receber e a pagar, incluindo folha de pagamento, receita ou serviços públicos e matérias-primas utilizadas no processo de produção.

Etapa 2

Abra o Excel no seu computador e crie uma nova planilha clicando no ícone da página em branco na parte superior esquerda da tela.

Etapa 3

Oriente-se com o formato do Excel. A página é composta por uma grade que cria imagens. As informações podem ser escritas em cada caixa.

Etapa 4

Coloque títulos nos títulos das linhas e colunas da sua planilha. Por exemplo, você pode optar por usar a primeira coluna para listar todas as datas em um determinado mês, a segunda coluna para a lista de transações de contas a receber e a terceira coluna para a lista de contas de transações por pagar

Etapa 5

Preencha as informações nas caixas correspondentes. Por exemplo, se você ou sua empresa pagaram US $ 15.000 em cheques de folha de pagamento no primeiro dia do mês, você pode escrever “15.000” na caixa correspondente.

Etapa 6

Adicione os valores totais em dólares de cada coluna; Em nosso exemplo, teríamos um total de contas a receber e um total de contas a pagar. Você também pode calcular despesas e ganhos médios selecionando a opção “Subtotais” no menu suspenso na guia “Dados”.

Etapa 7

Classifique as informações de alto a baixo ou de baixo a alto, clicando na opção “Classificar” no menu suspenso na guia “Dados”, que oferece a opção de ver as entradas com os valores mais altos ou mais altos. baixo.

 

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