Como criar uma lista de convidados em um modelo do Excel

Se você está planejando um casamento, uma gala ou qualquer outro evento importante, deve ter uma lista de convidados. Essa lista o ajudará a controlar informações importantes, como quem foi convidado, seu relacionamento com a pessoa a quem você presta homenagem e quantas pessoas irão à festa. Também pode funcionar como uma lista SRC, com uma coluna que você pode preencher após receber a resposta de cada convidado. Uma lista de convidados pode parecer intimidadora, mas o uso de um modelo no Excel facilita muito.

Passo 1

Abra o Excel Não importa se você usa uma pasta de trabalho vazia ou uma planilha existente. Se você estiver usando o Excel 2003 ou uma versão anterior, clique em “Arquivo” e depois em “Novo”. Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão Office e, em seguida, em “Novo”.

Etapa 2

Se você estiver usando o Excel 2003, digite “Lista de Convidados” na caixa “Pesquisa Online” na seção “Modelos”. Em 2007, clique em “Microsoft Office online” em “Modelos” e digite “Lista de convidados” na caixa “Procurar um modelo no Microsoft Office online”. Clique em “Aceitar”.

Etapa 3

Clique em um modelo na caixa “Resultados da pesquisa” para visualizá-lo. Quando encontrar o modelo básico desejado, clique no botão “Download”. O modelo da lista de convidados será aberto como uma nova pasta de trabalho no Excel.

Etapa 4

Faça as alterações com base na aparência da sua lista de convidados. Se você deseja usar um gráfico diferente daquele no modelo, clique na imagem para selecioná-lo. Vá para o menu “Inserir” no Excel 2003, depois para “Imagem” e clique em “Galeria multimídia”. Vá para a guia “Inserir” no Excel 2007 e clique em “Galeria multimídia” no grupo “Ilustrações”. Encontre a imagem que melhor se adequa ao evento e insira-a. Você pode formatar as fontes e alterar as cores selecionando uma célula ou um intervalo, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo “Formatar células”. Altere o texto clicando nas palavras que deseja modificar, selecionando-as com o mouse e digite o texto que deseja.

Etapa 5

Salve sua lista de convidados em “Meus Documentos” ou em outra pasta. Atribua um nome relacionado ao seu evento, como “Lista de convidados da festa”. Ao decidir quem convidará, escreva os nomes e os endereços no lugar certo.

Etapa 6

Classifique sua lista depois de inserir todas as informações de seus convidados. Isso ajudará a garantir que você não esqueça ninguém e também evitará que eles dupliquem sua lista. Comece clicando na caixa entre A e 1 no canto superior esquerdo da sua lista de convidados. Isso selecionará a planilha inteira. No Excel 2003, vá para o menu “Dados” e clique em “Classificar”. No Excel 2007, vá para a guia “Dados” e pressione “Classificar”. Verifique se a opção “Linha do cabeçalho” está selecionada e pressione “OK”.

 

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