Como criar uma carta de fatura

Uma carta de fatura é uma carta simples anexada a uma fatura à empresa que deve dinheiro. Essa carta pode ajudar a esclarecer a dívida ou fornecer demandas firmes por pagamento, especialmente no caso de um cliente inadimplente. Além disso, ele pode ser usado pelo destinatário de bens e serviços para explicar por que uma fatura ainda não foi paga. Você pode criar sua própria carta de fatura padrão, para enviá-la facilmente a clientes e fornecedores.

Passo 1

Escreva o cabeçalho da sua carta da mesma maneira que uma carta normal. Digite a data na parte superior, deixe algumas linhas vazias e digite o endereço completo do destinatário.

Etapa 2

Deixe outra linha e escreva “Re:” (sigla em inglês para “com respeito a”) e o motivo da sua carta. Pode ser “Solicitação de pagamento”, “Remessa da fatura” ou simplesmente o número da fatura.

Etapa 3

Inclua uma oração de saudação, se você tiver um nome de contato específico na empresa. Por exemplo, “Caro Sr. Thompson”.

Etapa 4

Expanda o motivo da sua carta na primeira linha. Vá direto ao ponto. “Consulte a fatura em anexo nº 2224, de US $ 110,65, para o envio de dispositivos, a partir de 2 de julho de 2010”, é uma primeira linha simples e direta. Isso deve ser curto.

Etapa 5

Declare suas demandas e condições. Seja específico Por exemplo, você pode dizer “De acordo com os termos e condições aceitos, a fatura deve ser paga dentro de 30 dias a partir da data especificada acima”.

Etapa 6

Inclui mais informações sobre o que acontecerá se a fatura não for paga dentro do prazo, se for uma carta endereçada a um devedor inclusivo. “Você pode perder seu desconto se a conta não for paga dentro de 30 dias. Tomaremos medidas agressivas para cobrar essa dívida, se necessário.”

Etapa 7

Inclui alguns meios para o cliente entrar em contato com você, se você tiver alguma dúvida sobre a fatura. Pode ser um número de telefone, um endereço de e-mail ou ambos. Termine a carta com um “Atenciosamente”, juntamente com o seu nome completo e o nome da empresa.

Etapa 8

Adicione a palavra “Anexo” no final da carta para informar ao destinatário que você deve encontrar uma página adicional junto com a carta (a fatura).

Etapa 9

Mantenha o mesmo formato para enviar esta carta a um provedor. Explique por que você não pagou até o momento (ou quando planeja fazê-lo) e peça mais informações na carta, se necessário. Por exemplo, “Teremos o prazer de pagar sua conta assim que você nos fornecer as seguintes informações …”. Essas informações podem incluir uma confirmação de envio ou uma lista mais detalhada dos produtos e serviços fornecidos.

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário