Como criar uma caixa suspensa no Word

As caixas suspensas são uma opção comum usada para criar formulários. O Microsoft Word tem a capacidade de gerar um documento do Word com caixas suspensas que exercem a função do formulário quando salvas como modelo. O uso de uma caixa suspensa em vez de um campo de texto vazio permite que a organização colete informações inserindo dados em um formulário para forçar o usuário final a escolher entre um conjunto finito de entradas no formulário em vez de uma variedade potencialmente incontrolável de opções

Passo 1

Abra um novo documento do Microsoft Word e selecione “Arquivo-> Salvar como”. Digite o nome do arquivo no campo de texto vazio e altere o tipo de arquivo selecionando a seta para baixo à direita do tipo de arquivo atual e selecionando “Modelo”. Selecione o botão de menu “OK”.

Etapa 2

Selecione o ícone “Lista suspensa” no menu “Controle” visível na parte superior do MS Word, clicando com o botão esquerdo do mouse no ícone “Lista suspensa” quando você passar o mouse sobre o menu “Controle” .

Etapa 3

Clique com o botão esquerdo do mouse nas palavras “Escolha um item” que podem ser vistas na caixa suspensa incorporada no seu documento do MS Word. Digite as opções possíveis para a caixa suspensa nos campos de texto vazios do seu documento com um valor associado que retorna o item com a entrada do formulário. Pode ser o mesmo valor que o rótulo que você inseriu ou pode ser uma representação numérica, como um ou zero ou sim ou não.

Etapa 4

Selecione a opção da guia de menu “Desenvolvedor-> Propriedades” na barra de ferramentas do Word e clique com o botão esquerdo do mouse na opção de menu de propriedades “Controle de conteúdo”.

Etapa 5

Preencha o rótulo do menu suspenso na caixa de diálogo “Adicionar alternativa” que aparece na tela. Este será o nome que exibirá o menu suspenso no MS Word. Salve o arquivo de modelo ao concluir a configuração suspensa.

Referências

 

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