Como criar uma apresentação contínua em formato PDF

Os arquivos em PDF (Portable Document Format) são freqüentemente encontrados em páginas da Web, pois são fáceis de ler. Independentemente do programa usado como fonte do arquivo, qualquer pessoa com um programa para ler PDF pode abri-lo e lê-lo. Quando os arquivos PDF são usados ​​por várias pessoas que trabalham em um projeto, pode ser necessário combinar diferentes arquivos PDF em um único documento. Você pode criar uma apresentação contínua de documentos PDF, com o software apropriado, seguindo as etapas abaixo.

Use um programa comercial de gravação de PDF

Passo 1

Instale e abra um programa comercial de gravação de PDF, como o Adobe Acrobat Pro. Os programas Adobe Acrobat, incluindo Standard, Pro e Pro Extended, são um pouco caros. Como os preços começam em US $ 450, experimente o período de avaliação do Acrobat Pro no site da Adobe Systems antes de comprá-lo. Independentemente de qual programa você escolher, verifique se ele possui o recurso que permite ingressar em arquivos PDF.

Etapa 2

Clique no botão “Criar PDF” e selecione a opção “Vários arquivos”. Uma janela “Mesclar arquivos” será aberta. Clique uma vez no botão “Adicionar arquivos”. Isso abrirá uma nova janela que permitirá selecionar os arquivos que você deseja incluir no documento de apresentação em PDF.

Etapa 3

Use o menu “Visualizar” para selecionar a pasta na qual os arquivos PDF estão armazenados. Selecione os arquivos clicando em cada nome enquanto pressiona a tecla “Control” (Ctrl) no teclado. Clique em “Adicionar arquivos”. Repita esta etapa para cada pasta que contém um arquivo que você deseja incluir no documento de apresentação em PDF contínuo. A lista de arquivos selecionados aparecerá na janela “Mesclar arquivos”.

Etapa 4

Clique no botão “Avançar” na janela “Mesclar arquivos”. Selecione “Unir arquivos em um único PDF” para combinar os arquivos individuais em um documento PDF de apresentação contínua. Observe que arquivos individuais podem ser reposicionados destacando o nome do arquivo e usando os botões “Mover para cima” e “Mover para baixo”. Clique no botão “Criar”.

Etapa 5

Clique no botão “Salvar” para concluir a união dos arquivos individuais em um único documento PDF. Use o menu “Salvar como” para selecionar a pasta na qual deseja salvar o arquivo combinado. Digite um nome no campo “Nome do arquivo” e clique no botão “Salvar” para concluir o processo.

Use um programa gratuito de gravação de PDF

Passo 1

Instale um programa gratuito de gravação de PDF, como o PDFill. O PDFill possui um recurso semelhante ao Adobe Acrobat Pro, que permite combinar vários arquivos. Assim como nos produtos comerciais, verifique se o programa gratuito escolhido possui esse recurso.

Etapa 2

Abra o programa de edição de PDF no PDFill. Selecione a opção “Abrir novo projeto PDF” no menu “Arquivo”. Esta ação abrirá uma janela “Abrir”. Use o menu “Exibir” para selecionar a pasta na qual está localizado um dos arquivos PDF que você deseja usar na sua apresentação contínua em PDF. Clique uma vez no nome do arquivo e novamente no botão “Abrir”.

Etapa 3

Selecione a opção “PDF Tools” no menu “Tools”. Isso abrirá uma janela “Ferramentas” separada. Selecione a opção “Associar arquivos PDF” que abrirá uma janela separada que permitirá escolher os arquivos individuais que você deseja no seu documento de apresentação contínua em PDF.

Etapa 4

Clique uma vez no botão “Adicionar arquivo PDF” na janela “Adicionar arquivos PDF”. Use o menu suspenso “Exibir” para localizar a pasta na qual os arquivos PDF são salvos. Selecione os arquivos PDF clicando em cada nome enquanto pressiona a tecla “Control” (Ctrl) no teclado. Clique no botão “Abrir”. Repita esta etapa para cada pasta que contém arquivos que você deseja adicionar na apresentação contínua em PDF. A lista de arquivos selecionados aparecerá na janela “Juntar arquivos PDF”.

Etapa 5

Clique em “Salvar como” para concluir a união dos arquivos individuais em um único documento PDF contínuo. Use o menu “Salvar como” para selecionar a pasta na qual deseja salvar o arquivo combinado. Digite um nome no campo “Nome do arquivo” e clique em “Salvar” para concluir o processo.

Referências

 

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