Como criar uma agenda de funcionários usando o Excel

Criar um cronograma para funcionários em papel pode ser trabalhoso e frustrante. Os formatos de planilha do Excel ajudam a criar e atualizar as agendas de seus funcionários com mais eficiência. Uma planilha do Excel pode acomodar um grande número de funcionários, datas e horas, facilitando a expansão. Você também pode formatar o agendamento de acordo com o seu gosto, reutilizá-lo para novos agendamentos e enviá-lo por correio a todos os funcionários.

Abra uma nova planilha no Microsoft Excel. Digite “Agendas de trabalho” na célula A1 e pressione “Enter”.

Digite “Semana de _ _ _” na célula A2 e pressione “Enter”. Vá para a célula A4 e digite “L” (segunda-feira) sem as aspas.

Selecione a célula A4 e digite “L” (de segunda-feira) sem as aspas.

Digite o nome de um funcionário na célula B4 e pressione a tecla “Tab”. Continue escrevendo o nome dos funcionários restantes em colunas diferentes da mesma linha.

Vá para a célula A5 e digite o horário de entrada para o primeiro turno (por exemplo, “8-12 da manhã”). Digite a programação do segundo turno (por exemplo, “12-4pm”) na célula A6 e o ​​terceiro turno (por exemplo “16-8pm”) na célula A7, pressione “Enter”.

Digite “Ma” (terça-feira) na célula A8 e pressione “Enter”. Escreva o primeiro, segundo e terceiro turnos nas células abaixo. Repita esse processo para adicionar “Mi”, “J”, “V”, “S”, “D” e as curvas em cada um deles.

Selecione a programação da célula A4 até o último turno que você inseriu para a semana.

Clique na guia “Página inicial” e selecione “Formatar como tabela” no grupo “Estilo”. Escolha o formato do formato da galeria.

Selecione a linha que contém o nome dos funcionários e pressione as teclas “Crtl + B” no teclado para criar os nomes em negrito. Selecione a coluna A e altere-a também para negrito.

Selecione as células A1 e A2. Vá para a guia “Página inicial” e selecione “Tamanho da fonte” no grupo “Texto” para aumentar a letra das células. Deixe este texto em negrito.

Clique no botão “Salvar” na barra de ferramentas de acesso rápido para salvar uma cópia em branco da programação. Atribua um nome ao arquivo na caixa de diálogo “Salvar como” e clique em “Salvar”.

Volte para a planilha e escreva um “X” antes da data e hora em que o funcionário deve trabalhar nessa semana.

Clique no botão “Escritório” e selecione “Salvar como”. A caixa de diálogo é exibida. Para salvar uma cópia da agenda com informações, renomeie o arquivo e clique em “Salvar”.

Referências

 

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