Como criar um programa de funcionário no Excel

Criar adequadamente um programa de funcionários é uma etapa vital para estabelecer e manter um local de trabalho eficiente. Quando você define um, é importante garantir que todos os turnos sejam cobertos, que cada funcionário trabalhe a quantidade adequada de horas e que, além disso, cada um receba a quantidade adequada de tempo livre. Você pode usar o Microsoft Excel para criar um programa eficaz e fácil de usar.

Abra uma planilha em branco do Excel. No Excel 2007, vá para a guia “Inserir”; No Excel 2003 ou anterior, vá para o menu “Exibir” e selecione “Cabeçalho e rodapé”. Escolha “Personalizar cabeçalho” e insira “Programa do funcionário”.

No Excel 2007, vá para a guia “Layout da página” e clique em “Orientação”. Depois, selecione “Paisagem”. No Excel 2003 ou anterior, vá para o menu “Arquivo” e escolha “Configurações da página”. Na guia “Página”, escolha “Paisagem”. Na célula “A1”, insira “Semana de:” e selecione a célula “A4”.

Personalize a célula alterando o tamanho da fonte para “12” e selecionando “Negrito” no grupo “Fontes” da guia “Iniciar”, no Excel 2007, ou na barra de ferramentas “Formato”, no Excel 2003 ou versões anteriores. . Escreva o primeiro dia da programação da semana de trabalho do funcionário.

Selecione a célula “B4”. Escreva a primeira agenda de funcionários que começam a trabalhar. Digite incrementos de tempo nas células restantes da “Linha 4”. Esses incrementos podem ser de meia hora ou uma hora, ou você pode inserir apenas a programação do turno.

Selecione a célula “A5”. Digite o nome do primeiro funcionário, em ordem alfabética. Na célula “A6”, escreva o funcionário a seguir, em ordem alfabética e assim por diante até que todos os funcionários estejam no programa.

Pule uma linha e repita as etapas 3, 4 e 5 para o segundo dia útil da semana e para os dias seguintes. Adicione cores às células que contêm dias, agendas e nomes de funcionários usando o botão “Cor de preenchimento” no grupo “Origem” da guia “Iniciar”, no Excel 2007, ou na barra de ferramentas “Formatar”, em Excel 2003 ou anterior.

Salve o programa do funcionário como um modelo do Excel. No Excel 2007, clique no “Botão Office” e, no Excel 2003 ou anterior, no menu “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Em “Nome do arquivo”, digite “Programa do funcionário”. No Excel 2007, escolha “Modelo do Excel (.xltx)” em “Salvar como tipo” e, no Excel 2003 ou anterior, escolha “Modelo” e clique em “Salvar”. Isso permitirá que você use o programa novamente sem precisar personalizá-lo novamente.

Referências

 

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