Como criar um plano de projeto no Excel

Um plano de projeto é essencial para qualquer tipo de projeto. O plano deve incluir as informações mais importantes relacionadas ao projeto; que inclui uma descrição, os recursos, as tarefas necessárias e as datas estimadas de início e término. Existem muitos programas para gerenciar um projeto, mas um plano eficiente pode ser criado com uma simples planilha do Excel. As grades nele fornecem uma organização perfeita para um projeto e tudo relacionado ao plano.

Reúna as informações necessárias para o seu projeto. Isso já deve ser preparado por você ou seu líder do projeto antes de criar o plano.

Abra o Excel e crie um novo documento.

Na primeira célula, escreva o título do seu projeto e uma descrição, se desejar. Para linhas de texto mais longas, tente combinar células mantendo pressionada a tecla “Shift”, clicando nas células que deseja mesclar e clicando no botão “Mesclar e centralizar” na barra de ferramentas superior.

Decida as colunas necessárias para seu plano e escreva-as em sua própria célula para cada coluna. As colunas de exemplo podem incluir: lição de casa, pessoa responsável, recurso, comentários, data de início, data de término, comentários e conclusão.

Preencha as colunas com base nas informações que você e sua equipe de projeto coletaram. Se você ainda não possui informações (por exemplo, se você não sabe quem executará uma determinada tarefa), faça uma anotação na coluna “Comentários”.

 

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