Como criar um modelo no Outlook 2007

Como criar um modelo no Outlook 2007. Este aplicativo permite criar modelos de email que você pode usar para esses tipos de mensagens e outras mensagens formatadas gerais. Eles permitem reutilizar o conteúdo da mensagem, enviá-los a destinatários comuns e estabelecer problemas comuns. Os modelos são particularmente úteis em boletins por e-mail e em mensagens periódicas de grupo, onde apenas as informações específicas são alteradas.

Instruções

Passo 1

Abra o Outlook 2007. Verifique se você possui uma conta ativa totalmente configurada e pronta para enviar emails.

Etapa 2

Escreva uma mensagem de email. Selecione “Novo” na barra de ferramentas principal.

Etapa 3

Personalize o correio. Adicione os destinatários nos campos “A” e “CC” (com cópia), incluindo qualquer grupo. Digite um assunto para o modelo. Por fim, adicione conteúdo à mensagem e aplique qualquer formato.

Etapa 4

Salve o email como um modelo. Selecione o botão “Escritório” e, em seguida, “Salvar como” na lista suspensa “Salvar como tipo”. Selecione “Modelo do Outlook”. Dê um nome a ele e escolha um local para o arquivo ou aceite a pasta “Modelos” padrão. Clique em “Salvar”.

Etapa 5

Use o modelo. Para enviar um email com base nele, selecione “Ferramentas” e depois “Formulários”. A partir daí, selecione “Escolha um formulário”. Na lista suspensa “Pesquisar em”, selecione “Modelos de usuário no sistema de arquivos”. Navegue até o local em que você salvou o tema, se ele não estiver na pasta “Modelos”. Escolha o modelo. Faça as alterações, como atualizar o conteúdo do corpo da mensagem ou da linha de assunto, adicione ou remova destinatários e clique em “Enviar”.

 

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