Como criar um modelo de formulário de inventário no Excel

O controle de estoque é uma função básica de uma empresa e o Excel é uma das ferramentas mais comuns para isso. A capacidade do Excel de lidar com somas básicas permite que o registro do inventário seja tão básico ou elaborado quanto você desejar. Os requisitos para o seu controle de inventário dependerão das necessidades da sua empresa e podem ter restrições adicionais impostas pelas regras ou impostos locais do inventário.

Rastreamento de estoque comprado e vendido

Passo 1

Abra o Excel

Etapa 2

Escolha a linha 1. Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formato” na lista. No menu Formatar, selecione “Alinhamento” e defina o texto em um ângulo de 45 graus.

Etapa 3

Escolha a célula B2 e clique na guia “Visualizar”. Clique no ícone que diz “Congelar painéis”. Isso garantirá que sua primeira coluna e linha permaneçam visíveis.

Etapa 4

Digite as seguintes tags na linha 1:

Código do ID do item, nome do item, quantidade comprada, quantidade vendida, quantidade restante, quantidade necessária para fazer outro pedido.

Etapa 5

Digite as informações dos produtos que você rastreará, inicie na linha número 2. Digite o código, nome, quantidade comprada e vendida dos produtos. Vá para a coluna F e insira a quantidade necessária de cada produto para outro pedido.

Etapa 6

Digite a seguinte fórmula em F2: “= D2-E2”. Esta fórmula subtrairá a quantidade vendida de cada produto da quantidade comprada.

Etapa 7

Copie a célula F2 em todas as linhas que você inseriu itens. Isso mostrará o inventário restante para cada item.

Ativar o novo pedido

Passo 1

Selecione a célula F2. Clique na guia “Iniciar” no Excel 2007, selecione “Formatação condicional”. Nas versões anteriores, você deve clicar em “Formatar” e ir para “Formatação condicional”. No Excel 2007, aparecerá uma caixa de diálogo onde você deve selecionar “Usar uma fórmula”; nas versões anteriores, você será levado diretamente para essa opção.

Etapa 2

Digite a seguinte fórmula na janela de diálogo: “= F2 <G2”. Isso ativará o formato condicional se o número do estoque for menor que a quantidade necessária de cada produto para outro pedido digitado. Clique no botão “Aplicar”.

Etapa 3

Clique na célula F2 e pressione “Ctrl” – “C”. Selecione as outras células na coluna F e clique com o botão direito do mouse. Selecione “Colar Especial” no menu que aparecerá. Escolha “Formatos” na janela de diálogo que aparecerá.

Referências

 

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