Como criar um gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt mostra as tarefas de um grande projeto, o momento em que cada um deve ocorrer, a ordem em que cada um deve ocorrer e quanto tempo eles devem levar. O gráfico de Gantt também pode mostrar quem é responsável por cada tarefa e quais tarefas foram concluídas. É útil mostrar a todas as pessoas envolvidas em um projeto a ordem em que as diferentes tarefas devem ocorrer, além de quem é o responsável. Criar um gráfico de Gantt forçará as pessoas que trabalham em um projeto a entender todos os seus elementos, tarefas e desafios. Os gráficos de Gantt podem ser criados com software de computador ou desenhados à mão.

Passo 1

Identifique as tarefas envolvidas na execução de um projeto e a ordem em que elas devem ser concluídas. Preste atenção na identificação de tarefas que devem ser concluídas antes que outras pessoas possam começar. Estime quanto tempo é necessário para cada tarefa.

Etapa 2

Calcule quanto tempo o projeto inteiro exigirá. Desenhe uma linha na parte inferior do papel e marque as unidades de tempo. Dependendo da quantidade de tarefas a serem representadas, pode ser mais eficaz colocar o papel ao longo (vista horizontal) para criar espaço adequado na linha para atribuições de tempo.

Etapa 3

Desenhe uma linha reta perpendicular à linha do tempo horizontal perto do lado esquerdo da página. Liste as tarefas do projeto em ordem à esquerda da linha vertical. Desenhe uma barra ao longo de cada nome de tarefa que corresponda ao local na linha do tempo em que essa tarefa estará em andamento. Desenhe um diamante em tarefas ou eventos curtos como uma apresentação, tomando cuidado para colocá-los com precisão na linha do tempo. Desenhe essas barras e diamantes, mas não as preencha. Tarefas ou elementos críticos podem ser destacados com cores vivas para que se destacem dos outros.

Etapa 4

Preencha as barras e os diamantes ao concluir as tarefas, para que todas as pessoas que trabalham no projeto possam ver seu status. Crie um código de cores para as barras e os diamantes de acordo com o tipo de tarefa ou departamento responsável.

Etapa 5

Coloque um marcador vertical no diagrama para mostrar o andamento do projeto e mova-o no final de cada tarefa. Por exemplo, se o diagrama estiver pendurado na parede, você poderá pendurar uma fita ou corda preta no diagrama com pregos, ímãs ou fita adesiva.

Referências

     

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