Como criar um gráfico da força de trabalho no Microsoft Project

Os gráficos de mão de obra são importantes auxílios visuais para o planejamento e monitoramento de recursos e o progresso de um determinado projeto. Você pode produzir gráficos de trabalho no Microsoft Project, o utilitário de recursos gráficos. O gráfico de recurso é uma ilustração do uso de recursos que destaca as áreas de uso excessivo ou subutilização da mão de obra em um projeto. Ilustre a alocação de mão de obra ao longo do tempo ajustando o gráfico de recursos para mostrar o trabalho acumulado para todos ou apenas os recursos selecionados. Você pode alterar as configurações de estilo de barra do gráfico de recursos para criar uma curva S da carga de trabalho. Uma curva de carga de trabalho S mostra a evolução dos recursos em um determinado período.

Agrupando recursos

Passo 1

Abra o Microsoft Project para o qual você deseja criar um gráfico da força de trabalho. Certifique-se de abrir um projeto com recursos. Se o projeto não tiver nenhum recurso carregado, use a opção “Adicionar recursos” na guia “Recurso” na fita do Office Fluent.

Etapa 2

Clique na guia “Exibir” e selecione “Folha de recursos” como a exibição no grupo “Exibições de recursos”, se ainda não estiver selecionada.

Etapa 3

Selecione o grupo na opção desejada no menu suspenso “Agrupar por” no grupo “Dados”. Por exemplo, você pode optar por agrupar recursos por grupo ou tipo de recurso. O agrupamento de recursos nos permite mostrar o uso de mão de obra para vários ou todos os recursos em um projeto. Por padrão, o gráfico de recursos mostrará apenas o uso de mão de obra para um único recurso.

Desenvolvendo um gráfico da força de trabalho

Passo 1

Marque a caixa “Detalhes” na guia “Exibir” e selecione “Gráfico de recursos” na lista suspensa do grupo “Exibição dividida”. “). Isso mostrará uma exibição dividida com a Folha de Recursos no painel da janela superior e o Gráfico de Recursos na parte inferior.

Etapa 2

Clique no “Gráfico de recursos” e escolha a opção “Estilos de barra …” no menu de contexto que aparece. Para as opções “Recursos selecionados”, altere “Mostrar como:” (“Mostrar como:”) para “Recursos alocados” e “Recursos alocados” (“Recursos atribuídos”) ) para “Barra”. Deixe as outras configurações intactas e clique em “OK” para confirmar as alterações.

Etapa 3

Clique com o botão direito do mouse em “Gráfico de Recursos” novamente e selecione “Trabalho Cumulativo” no menu de contexto que aparece. Esta ação mostra os recursos acumulados ou a alocação de mão de obra ao longo do tempo.

Etapa 4

Clique com o botão direito do mouse em “Gráfico de recursos” novamente e escolha a opção “Estilos de barra …” no menu de contexto que aparece. Para “Recursos selecionados”, altere o campo “Mostrar como:” (“Mostrar como:”) do “Trabalho total alocado” para “Área” e o restante dos campos “Mostrar como:” “(” Mostrar como “) para” Recursos selecionados “e” Recurso “para” Não mostrar ” ) Clique em “OK” para confirmar as alterações. O gráfico de recursos agora deve mostrar um gráfico cumulativo da força de trabalho do projeto ao longo do tempo.

Referências

 

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