Como criar um fluxo de trabalho no PowerPoint

Os fluxos de trabalho mostram o processo de uma tarefa do começo ao fim. O uso do PowerPoint para representar graficamente um fluxo de trabalho pode ajudar todos os envolvidos em um projeto a ver como exatamente as diferentes tarefas são combinadas para gerar o produto final. O Microsoft Office oferece o sistema SmartArt que permitirá representar visualmente um processo e os gráficos serão ajustados dinamicamente à medida que você adiciona, altera ou remove conteúdo. O PowerPoint é uma ferramenta útil para exibir uma visão ampliada de um processo.

Passo 1

Abra a apresentação do PowerPoint onde deseja mostrar um fluxo de trabalho. Clique na guia “Inserir” e depois em “SmartArt”. Na caixa de diálogo exibida, clique em “Processar” na lista à esquerda. Examine os tipos de processo no painel central e clique duas vezes no que você deseja usar. Observe que, se você parar o ponteiro do mouse sobre um tipo de processo por um momento, mais informações serão exibidas.

Etapa 2

Clique na guia no lado esquerdo do gráfico de fluxo de trabalho que aparece no slide. Abra o painel de texto onde você pode escrever todas as etapas no processo do seu fluxo de trabalho. Clique no primeiro campo e digite a primeira etapa. Pressione a “seta para baixo” no teclado para ir para a próxima. Se você precisar criar uma nova etapa, pressione “Enter”. Observe que você também pode abrir e fechar o “Painel de texto” com o botão na guia “SmartArt Tools: Design” da faixa de opções do Microsoft Office.

Etapa 3

Pressione a tecla “Tab” no teclado e pressione o botão “Download” na guia “SmartArt Tools: Design” para fazer com que uma etapa do seu fluxo de trabalho esteja subordinada à etapa anterior da lista. Pressione o botão “Promover” na faixa de opções ou pressione “Shift + Tab” no teclado para enviar uma etapa importante.

Etapa 4

Clique na borda do gráfico de fluxo de trabalho SmartArt e, em seguida, clique na guia “Animação”. No menu suspenso “Animar”, selecione “Um por um” para que as etapas do processo sejam exibidas uma de cada vez enquanto você faz a apresentação do PowerPoint.

Referências

 

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