Como criar um documento mestre no Microsoft Word

De acordo com o Suporte da Microsoft, um documento mestre é um contêiner de links para documentos individuais chamados sub-documentos. Você deve criar uma pasta para o documento mestre e sub-documentos antes de criar um documento mestre. Esse tipo de documento ajuda a gerenciar e organizar vários documentos ao mesmo tempo, criar índices e índices mais facilmente e também imprimir muitos documentos ao mesmo tempo. Você pode criar um documento mestre usando a visão Estrutura de tópicos do Word, expandindo e contraindo os títulos e também adicionando e excluindo sub-documentos adicionais.

Passo 1

Execute o Microsoft Word e crie uma pasta para seus documentos e sub-documentos. Para criar uma pasta no Word, escolha a guia “Arquivo” e, em seguida, a guia “Abrir”.

Etapa 2

Clique no botão “Criar nova pasta” na caixa de diálogo “Abrir” e adicione um nome para essa pasta na caixa suspensa que aparecerá. Depois clique em “Aceitar”. Você será redirecionado para a pasta que você acabou de criar.

Etapa 3

Escolha o botão “Subir um nível” na caixa de diálogo “Abrir” e procure os sub-documentos que deseja usar no documento mestre. Escolha e arraste os arquivos para a nova pasta. Por fim, pressione “Cancelar”.

Etapa 4

Abra uma página em branco no Word, clique em “Exibir” e depois em “Estrutura de tópicos” na barra de ferramentas.

Etapa 5

Digite o título principal que você deseja usar para o documento mestre. A barra de ferramentas “Esquema” exibirá “Nível 1”. Pressione a tecla “Enter”, depois “Tab”.

Etapa 6

Digite os títulos de cada sub-documento pressionando a tecla “Enter” em cada um deles. A barra de ferramentas “Esquema” exibirá “Nível 2” nesses sub-documentos.

Etapa 7

Insira o arquivo no primeiro sub-documento, colocando o cursor no final do título. Clique em “Barra de ferramentas do esquema” e escolha o botão “Inserir sub-documento”, isso abrirá uma caixa de diálogo. Clique duas vezes no sub-documento que você deseja inserir para que fique dentro do documento mestre.

Etapa 8

Repita a etapa anterior para inserir sub-documentos adicionais no arquivo.

Etapa 9

Salve o documento mestre escolhendo “Arquivo” e “Salvar como”. Coloque o documento na pasta que você criou, dê um nome e clique em “Salvar”.

Referências

 

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