Como criar um documento do Word para preencher espaços em branco

Embora simplesmente seja fácil adicionar seções de espaços com sublinhados para imprimir um documento com espaços em branco no Word, geralmente você precisa de uma resposta mais sofisticada. Para criar uma versão digital desse tipo de formulário, use as opções de desenvolvedor disponíveis no Word 2010. Essas opções permitem usar várias caixas de seleção, seleções suspensas e espaços em branco simples nos quais o público pode escrever. O uso dessas opções permite coletar dados sem precisar imprimir um formulário.

Passo 1

Mostre a guia “Desenvolvedor”. Selecione “Arquivo”, “Opções” e “Personalizar fita”. Nas opções de personalização da faixa de opções, selecione “Guias principais” e marque a opção “Desenvolvedor”. Clique em “Aceitar”.

Etapa 2

Use um modelo no qual basear seu formulário. Selecione “Arquivo” e “Novo”. Nos modelos do Office.com mostrados, escolha “Formulário” e selecione a opção mais próxima do formulário que você está criando. Selecione o modelo de formulário e selecione “Download”. Selecione “Arquivo”, “Salvar como” para salvar o modelo com um nome exclusivo.

Etapa 3

Modifique o modelo que atenda às suas necessidades. Na guia “Desenvolvedor”, selecione “Modo de design” no grupo “Controles” e adicione os controles apropriados ao seu formulário. Por exemplo, adicione controles de texto, amplos ou simples, para permitir que o público grave linhas de texto no formulário e depois formate-as. Adicione caixas suspensas que se abrem e de onde o público seleciona ou adicione caixas de texto para forçar seleções específicas.

Etapa 4

Adicione instruções para esclarecer quais informações os espaços em branco devem capturar. Na guia “Desenvolvedor”, selecione “Modo de design” no grupo “Controles”. Modifique o conteúdo de qualquer controle adicionado clicando nele e revisando o texto. Quando terminar, desative o “Modo Design”.

Etapa 5

Salve o formulário selecionando “Arquivo” e, em seguida, “Salvar” ou clicando no ícone “Salvar”.

Referências

 

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