Como criar um calendário a partir dos dados em uma planilha

O uso de planilhas como o Microsoft Excel ou o Google Docs Spreadsheets para criar um calendário permite uma visualização personalizada para gerenciamento de projetos, trabalho voluntário ou atividades familiares. Você pode criar os 12 meses em uma única planilha ou criar cada um separadamente e usar fórmulas para criar calendários que atendam às suas necessidades específicas, como um calendário escolar, um calendário fiscal ou para mostrar as semanas em um padrão diferente para sábado ou domingo . No menu “Arquivo”, selecione “Novo” e clique em “Calendários” para escolher um modelo. Ou crie seu próprio calendário simples.

Passo 1

Abra um novo documento do Excel e digite domingo na célula A1. Clique na célula para selecioná-la e clique no canto inferior direito para selecionar o preenchimento manual. Esse preenchimento manual permite que você insira os dados rapidamente; nesse caso, serão os dias da semana.

Etapa 2

Altere o nome da planilha (isso é feito clicando com o botão direito do mouse na guia da planilha, selecionando a opção “Renomear” e digitando o novo nome) para o mês que você está criando (por exemplo, janeiro de 2010).

Etapa 3

Na linha B, selecione a célula do primeiro dia do mês. Por exemplo, selecione F2 e digite 1. Continue preenchendo os dias do mês para criar a planilha básica.

Etapa 4

Selecione todas as células com informações. Clique com o botão direito e selecione a opção “Todas as bordas” nas opções de formatação da tabela. Seu calendário simples está completo.

Etapa 5

Para inserir dados adicionais, como reuniões e outros eventos, selecione as linhas e clique com o botão direito do mouse, selecione a opção “Altura da linha” e digite 60. Selecione as colunas e clique com o botão direito do mouse, escolha a opção “Largura da coluna” e digite 20. Em seguida, adicione detalhes como o dia de ano novo. Adicione uma linha à esquerda de um tamanho apropriado para sua situação.

Etapa 6

Crie calendários para outras pessoas e crie um resumo em outra planilha com fórmulas que os vinculem. Por exemplo = “January2010Amy! F2” digite o valor para o calendário de Amy. Dessa forma, você pode ter um calendário para ver atividades em grupo ou individuais com uma única olhada.

Referências

 

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