Como criar um banco de dados para manter registros da manutenção de uma frota de caminhões

Os bancos de dados podem ser usados ​​para vários propósitos, desde a criação de uma lista de familiares e amigos que receberão seu cartão de Natal até a criação de listas detalhadas de produtos, peças e suprimentos. Um aplicativo de banco de dados também é uma solução perfeita para uma empresa que precisa criar e monitorar um plano de manutenção para sua frota de veículos. As tabelas no banco de dados podem ser usadas para armazenar as informações de cada veículo na frota, enquanto os formulários para entrada de dados podem ajudar a inserir novos dados ou atualizar os existentes.

Passo 1

Colete todas as informações possíveis sobre os veículos. Você precisará dessas informações para criar a tabela do seu banco de dados, bem como o formulário para entrada de dados.

Etapa 2

Abra o software do banco de dados e clique no menu “arquivo”, selecione “novo”. Nomeie o banco de dados de forma clara e descritiva, algo como “Registro de frota de veículos”.

Etapa 3

Clique no menu “tabela” e selecione “criar uma tabela no modo gráfico”, esta opção oferece maior flexibilidade ao criar sua tabela.

Etapa 4

Digite os nomes dos campos que serão incluídos como parte do banco de dados; Alguns exemplos típicos são: número de série do veículo, marca, modelo, ano de fabricação, quilometragem, data da última troca de óleo, data em que os pneus foram comprados e data da última inspeção para manutenção. Você pode ter outros campos de informação que deseja monitorar e isso pode incluir datas agendadas para manutenção. Também é aconselhável incluir um campo adicional para anotações, para que você possa inserir informações adicionais sobre cada veículo em sua frota.

Etapa 5

Feche e salve a tabela e atribua um nome distinto como “Fleet Trucks”

Etapa 6

Clique no menu “formulário” e selecione a opção “criar formulário usando o assistente”, esta é a maneira mais fácil e rápida de criar formulários para entrada de dados.

Etapa 7

Selecione a tabela que foi criada na etapa 3, bem como os campos que você deseja incluir no formulário para entrada de dados; clique no botão “próximo” e escolha uma aparência para o novo formulário. Atribua a ele um nome distinto e clique em “Concluir” para salvar e visualizar seu formulário.

Etapa 8

Faça os registros do veículo e comece a inserir as informações com a ajuda do formulário. Continue inserindo dados até que as informações de todos os caminhões da sua frota sejam capturadas no banco de dados.

Referências

 

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