Como criar um banco de dados com o Microsoft Outlook

O Outlook é um gerenciador de informações pessoais que a Microsoft oferece como parte do pacote de software do Office Suite. Este programa possui vários recursos. Oferece comunicação por email, um calendário e um gerenciador de tarefas. Uma das funções mais vitais do Outlook é a capacidade de gerenciar um banco de dados de contatos. Isso funciona como uma lista telefônica eletrônica com a capacidade de enviar e-mails. O Outlook pode ser usado como um aplicativo simples ou em conjunto com outro software no pacote do Office. Iniciar um banco de dados com o Outlook é um processo fácil que o ajudará a se organizar e economizar tempo.

Crie um banco de dados

Passo 1

Abra o Outlook no seu computador.

Etapa 2

Clique em “Arquivo” na parte superior da tela. Mova o mouse para “Novo” e clique em “Contato”. Um formulário de contato em branco será aberto.

Etapa 3

Preencha as informações. Para inserir várias entradas para um campo, como dois números de telefone, use a seta para baixo ao lado do campo. Uma segunda linha será adicionada. Para vários endereços de email, defina uma opção padrão como “Este é o endereço de email”.

Etapa 4

Nomeie o contato em “Mostrar como”. Qualquer mensagem que você enviar para este cliente aparecerá no campo “Para:”. Por exemplo, se você preencher as informações de contato do FlowersRUs, este pode ser o nome da loja, mas as mensagens podem ser de John, o gerente. O nome de João aparecerá na caixa “Mostrar como”.

Etapa 5

Selecione “Adicionar” na parte inferior para salvá-lo.

Etapa 6

Clique duas vezes no nome do contato no lado esquerdo da tela para editar as informações.

Crie um contato a partir de um email

Passo 1

Abra a mensagem de email.

Etapa 2

Clique com o botão direito do mouse no nome do remetente, as opções do menu aparecerão.

Etapa 3

Clique em “Adicionar a contatos” para aparecer no menu ao lado do cursor.

Criar grupos de banco de dados

Passo 1

Crie uma pasta de grupo. Clique em “Arquivo” e depois em “Novo” e “Pasta”.

Etapa 2

Nome da pasta na caixa que aparece.

Etapa 3

Selecione “Entradas de contato” na caixa “A pasta contém” para abrir a lista e selecione as entradas.

Etapa 4

Determine onde você deseja salvar a pasta. Clique no local no seu disco rígido e depois em “OK”.

Etapa 5

Arraste e solte contatos individuais para a nova pasta.

Referências

 

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