Como criar um arquivo PDF com opção de pesquisa

É fácil criar um arquivo com a opção de pesquisa em qualquer documento PDF, usando o Adobe Acrobat e seu programa adicional de captura de papel. O programa é usado para pegar documentos digitalizados e convertê-los em arquivos PDF editáveis, usando OCR (também conhecido como reconhecimento óptico de caracteres). Ele ainda permite que seus usuários criem arquivos PDF com a opção de pesquisa sem precisar percorrer todo o documento, criando marcadores e formatação de títulos. O programa permite que os usuários pesquisem no documento uma única palavra ou uma frase inteira.

Passo 1

Digitalize o documento que deseja converter para um arquivo com uma opção de pesquisa e salve-o como PDF. Se o documento for um arquivo PDF, vá para a próxima etapa.

Etapa 2

Abra o programa Adobe Acrobat. Pesquise “Ferramentas” na barra de menus do Acrobat para ver se sua versão possui captura de papel. A captura de papel está incluída no pacote Acrobat PDF, mas algumas versões mais antigas não. Se sua versão não estiver instalada, faça o download e instale o programa adicional de captura de papel Acrobat no site da Adobe (consulte Recursos).

Etapa 3

Clique em “Arquivo” e selecione “Abrir”. Clique no documento que você deseja converter em um arquivo com uma opção de pesquisa e abra-o.

Etapa 4

Clique em “Ferramentas” e depois em “Captura de papel”.

Etapa 5

Selecione as páginas do documento onde você pode pesquisar. Você terá a opção de selecionar uma página específica, o documento inteiro ou um intervalo de páginas. Marque a caixa da opção desejada e clique em “Aceitar”.

Etapa 6

Escolha como deseja que o documento seja pesquisado. Você terá a opção de pesquisar e que o texto esteja pronto para editar, criar o documento apenas adequado para pesquisá-lo ou compactá-lo e realizar apenas pesquisas. A última opção é para documentos que contêm um grande número de gráficos, o que pode aumentar o tempo que leva para procurar o documento.

Etapa 7

Clique em “OK” para iniciar o programa de captura de papel. Quando o processo estiver concluído, clique em “Arquivo> Salvar” e salve o documento como um arquivo PDF.

Etapa 8

Pressione as teclas “Ctrl” e “Search” para exibir a caixa de pesquisa. Digite uma palavra ou frase e clique em “Pesquisar” para testar seu novo arquivo PDF com a opção de pesquisa.

 

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