Como criar tags usando o Microsoft Word e Excel

O Microsoft Office permite que os usuários criem diferentes tipos de tags com muita facilidade. Normalmente, os dados são inseridos primeiro no Excel e depois importados para o Word através da função para combinar a correspondência. Geralmente, esse é o processo usado para criar etiquetas postais para envelopes. No entanto, existem modelos de “tag” adicionais disponíveis no Word para criar materiais como cartões de visita, cartões postais e capas de CD. Você deve estar ciente de que as instruções a seguir se referem ao Microsoft Office 2007. Se você estiver usando o Microsoft Office 2003, um link para as instruções nesta versão é fornecido na seção de referências abaixo.

Inserir dados no Excel

Abra um documento em branco no Microsoft Excel.

Crie títulos de coluna. Na primeira linha (Linha 1), escreva os títulos das colunas dos dados. Por exemplo, se você deseja criar etiquetas postais, seus títulos podem ser “Nome”, “Endereço”, “Cidade”, “Estado” e “Código Postal”. Cada um deve estar em sua própria coluna. Usando este exemplo, a coluna 1A seria “Nome”, a coluna 1B seria “Endereço”, a coluna 1C seria “Cidade” e assim por diante.

Digite suas informações Depois de criar os títulos das colunas, você poderá inserir seus dados começando na Linha 2. Use quantas linhas forem necessárias para seus dados.

Salve os dados e feche o documento.

Criar marcas no Word

Abra um documento em branco no Microsoft Word.

Clique na guia “Correspondência” e, em seguida, clique em “Etiquetas”.

Selecione o tipo de etiqueta que você deseja criar. Depois de clicar em “Tags”, uma caixa de diálogo será exibida. Clique em “Opções” e selecione o rótulo que deseja usar. Por exemplo, se você comprou as etiquetas postais do Avery 5260 no escritório local de suprimentos para computadores, é aqui que você pode escolher essa etiqueta. Sob o título “Label label”, você deve selecionar “Avery US letter”. Em seguida, para o “Número do produto”, você deve selecionar “5260”. Quando terminar, clique em “Aceitar” e clique em “Novo documento”. Um novo documento do tamanho dos rótulos que você selecionou aparecerá.

Selecione os dados a serem importados. Em “Correspondência”, clique em “Selecionar destinatários” e depois em “Usar lista existente”. Acesse seus arquivos para selecionar o título do documento do Excel que você criou. Clique em “Abrir” e uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja selecionar uma “planilha”. A menos que você tenha usado mais de uma planilha no seu documento do Excel, você pode simplesmente selecionar “Planilha 1”. Clique em “Aceitar”. Depois de clicar em OK, pode parecer que nada aconteceu, mas seus dados já foram selecionados.

Clique em “Inserir campo de mesclagem”. Este é o local onde você colocará os títulos das colunas que você criou. Usando o exemplo acima, clique nos títulos como “Nome”, “Endereço” e assim por diante. Lembre-se de que, ao inserir esses títulos, você deve colocá-los exatamente da mesma maneira que deseja que eles apareçam. Para uma etiqueta postal, você pode inserir primeiro o cabeçalho “Nome” e clicar em “Enter”. Na próxima linha, você deve inserir o cabeçalho “Endereço” e clicar em “Enter”. Na próxima linha, você deve inserir a “Cidade” e adicionar uma vírgula e um espaço antes de inserir o “Estado”. É assim que uma etiqueta postal típica deve se parecer: “Nome”

Clique em “Atualizar tags”. Os títulos aparecerão em cada etiqueta do documento.

Clique em “Visualizar resultados”. Em seguida, você pode visualizar a aparência de seus rótulos quando os dados forem importados. Se você quiser fazer alterações, clique em “Visualizar resultados” novamente e poderá voltar e fazer as alterações necessárias.

A combinação termina. Quando terminar de editar as etiquetas, clique em “Concluir e mesclar” e selecione “Editar documentos individuais”. Uma caixa de diálogo será exibida. Selecione “Todos” e os dados serão importados para um novo documento.

Salve seus documentos As etiquetas estão agora prontas para serem impressas.

Referências

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário